TMF 查看器可让您通过浏览动态组织内容和在多个配置层级间进行切换管理 TMF。

Vault 中的管理员使用活页夹模板来表示每个层次结构,例如 TMF 引用模型 2.0、3.0 和组织自己的自定义结构。随着文档类型和引用模型标准不断发展,管理员可以创建或更新活页夹模板,并使它们立即可供您组织和浏览 TMF 内容。请注意,您不能在 TMF 查看器中使用某些活页夹模板

打开 TMF 查看器时,实际上并不是将文档归档到活页夹中。如果文档使用选定的活页夹值自动归档到选定的活页夹模板中,查看器将显示文档在 Vault 中的外观。

如何使用动态活页夹视图

要在 TMF 查看器中查看文档,请执行以下操作:

  1. 打开 TMF 查看器选项卡。
  2. 选择活页夹模板以定义用于组织文档的结构。
  3. 为左侧边栏中显示的字段设置值。哪些字段可用取决于所选活页夹模板的归档模式。

请注意,当研究研究国家站点字段可用时,您可以选择处于活动存档状态的记录。

排序文档

TMF 查看器包括排序方式下拉菜单。默认情况下,Vault 会按创建日期(最早的第一个)排序,这意味着最早的文档会显示在文档列表的顶部。从排序方式下拉列表中选择其他选项以更改排序顺序,例如文档名称文档日期

注意:按文档日期排序时,具有空白文档日期字段 (document_date__v) 的文档将显示在列表底部。这可能因 Vault 的文档日期字段配置而异。如果文档日期字段中不存在值,则 Vault 将按文档的创建日期进行排序。

如何查看节段归档规则

从任何节段或子节段的操作菜单中选择查看归档规则,查看应用了哪些归档规则。

如何查看节段中的预期文档

将鼠标悬停在节段名称上以查看与节段关联的预期文档项的信息。

您的安全配置文件必须授予 TMF 查看器选项卡的权限。您只能查看具有查看文档权限的文档。

您的安全配置文件还应该包括对工件文档类型详细信息对象的读取权限。