管理者 > 設定から、管理者は、表示可能レンディションに関連する設定を管理することができます。
フォントの埋め込み
ユーザは、Vault によって生成された表示可能レンディション内にフォントを含めるレベルを設定できます。この設定は新規に生成されるレンディションに適用されます。ソースファイルから再レンディションすることで、既存のレンディションにもこの設定を適用することができます。
デフォルト設定:
- Vault は Arial、Courier、Times New Roman フォントセットを埋め込みません。
- Vault はアジア系言語のフォントを含め、それ以外のすべてのフォントをサブセットとして埋め込みます。つまり、Vault はこれらのフォントセットの個別の文字をドキュメントで使用されるときにだけ埋め込みます。
- Vault は、フォントセットのすべての文字がドキュメントに使用されている場合にのみ完全なフォントセットを組み込みます。
オプション設定:
- ドキュメントに使用されているすべてのフォントに対して、常に完全なフォントセット (TrueType フォントを含む) を組み込みます。アジアフォント (2 バイト) はサブセットとして組み込まれます。
- ドキュメントに使用されている各文字に対して、常にフォントサブセット (TrueType フォントを含む) を組み込みます。
注: Vault 外に配布された PDF (例: 保健機関などへのサブミッション) には、すべてのフォントセットを組み込んで、受領者がテキストを正しく表示できるようにしておく必要がある場合があります。ただし、これによりレンディションファイルのサイズが大きくなります。フォント組み込みに関する個別の保健機関の要件は、提出前に常に確認する必要があります。
ブックマークとリンクの設定
これらの設定を変更して、Vault によるブックマークとリンクの処理方法を決定することができます:
- 目次に基づいたブックマーク生成: ブックマークの作成時に、Vault は目次 (TOC)/図表目次 (LOF) を探し、Microsoft Word™ ファイルに存在するすべての TOC と LOF に一致するブックマークを生成します。TOC も LOF も存在しない場合、Vault は見出し (見出し 1～見出し 9) に基づいてブックマークを生成します。有効化されている場合、Vault は図表番号とタイトル用のブックマークを見出し下に生成します。Vault が PDMA 基準に準拠する必要がある場合、この設定が必要になる場合があります。
- タイトルスタイルにブックマークを生成する: ブックマークを作成する際に、Vault はタイトルスタイルが適用されたテキストを探します。タイトルが存在する場合、Vault はレベル 0 のブックマークを生成します。ドキュメントに複数のタイトルがある場合には、Vault は複数のレベル 0 のブックマークを生成します。両方の設定が有効化されている場合、Vault は、デフォルトで目次に基づいたブックマークを生成します。
- リンクのテキストを青に設定する: Vault が Microsoft Word™ ファイルをレンダリングすると、表示可能レンディションにリンクが青字で表示されます。
- 図表目次ブックマークを自動生成する: ブックマークを作成する際に、Vault はインラインキャプションを探して、ブックマーク階層内の親見出し下にブックマークを生成します。
- キャプションタイプごとに「List of ...」ブックマークセクションを生成します: Vault は、ブックマーク作成時にインラインキャプションを検索し、キャプションタイプごとに「<キャプションタイプ>のリスト」というタイトルのセクションにブックマークを生成します。
- タイプのキャプションを除外する: Vaultは、「キャプションのブックマークを自動生成する」または「キャプションの種類ごとにブックマークセクションの "リスト "を生成する」オプションを使用して、キャプションからブックマークを作成する際に、キャプションを除外することができます。デフォルトでは、3 種類のキャプションを除外することができます: SeqTableNote、Table、Figureの3種類のキャプションを除外することができます。除外されたキャプションは、キャプションの除外項目というピックリストに追加して、レンディション設定とレンディションプロファイルのページで設定することができます。除外されたキャプションの識別子は、文字で始まり、40 文字以内 (文字、数字、アンダースコア) である必要があります。キャプションの定義の詳細については、マイクロソフト社のガイドラインを参照してください。レンディションプロファイル 1 つにつき、最大 25 個のキャプションを除外することができます。
- PDF ブックマークを展開してレベル X を表示する: デフォルトで Vault は、ダウンロードされた PDF のブックマークの最初のレベルを展開します。この設定を使用すると、異なるブックマークレベルを選択して展開することができます。
Veeva サポートは、ダウンロードされた表示可能レンディションのブックマークに適用されたスタイル (太字、イタリック体、大文字) を含む設定を有効化することも可能です。
差し込みフィールドの設定
固定状態での統合を防ぐ設定は、Vault が固定状態でのフィールドの統合を継続するかどうかを決定します。有効化すると、差し込みフィールドを使用しているドキュメントは固定状態に移行する前に 1 回統合を行い、固定状態から移行するまで統合は行われません。この設定はデフォルトで有効になっています。
レンディション表示
Microsoft Word™ ドキュメントは、すべてのマークアップと共に Vault にレンダリングされます。Word ドキュメントの表示可能レンディションのマークアップを表示しないチェックボックスを選択すると、Vault はすべての Microsoft Word™ ドキュメントをレンダリングし、ネイティブ Word ファイルに表示されているマークアップとコメントは表示されません。すべてのソースファイルは変更されません。
MS PowerPoint ドキュメントは講演者メモなしで Vault でレンダリングされます。MS PowerPoint ドキュメントの表示可能レンディションに講演者メモを常に表示するのチェックボックスを選択している場合、Vault ですべての PowerPoint ドキュメントの新規表示可能レンディションに講演者メモが含まれます。
Vault は、保護された PDF ファイルおよび XFA ベースの PDF ファイルの表示と注釈を許可するチェックボックスを使用することで、Adobe® Acrobat® セキュリティ設定が有効化された PDF ファイルを表示し、注釈を許可することができます。
レンディションメタデータ
レンディションメタデータの表示可能レンディションのソースドキュメントプロパティを含めるチェックボックスを設定して、PDF および Microsoft Office ソースファイルの PDF/A-1b レンディションで基本的なメタデータ入力を有効化できます。
ソースドキュメントのタイトル、著者、被験者、およびキーワードファイルが空白でない場合、Vault はこれらを抽出して、PDF 表示可能レンディションのドキュメントプロパティにある対応するフィールドに入力します。
PDF/A 表示可能レンディションの有効化
標準の PDF 表示可能ドキュメントレンディションに加えて、Vault は PDF/A 表示可能レンディションにも対応し、広く採用された ISO 基準に準拠しています。PDF/A レンディションを設定するには、管理者 > 設定 > レンディション設定に進みます。PDF フォーマットで Pdf/A-1b コンプライアンス評価レンディションの生成を選択します。PDF/A レンディションが有効化されている場合、Vault は標準 PDF レンディションを生成しません。また、レンディションプロファイルを設定して、特定のドキュメントに対する PDF/A レンディションの生成を制限することができます。
PDF/A コンプライアンスレンディションを有効化する際、Vault は既存の表示可能レンディションを自動的に再レンダリングしません。PDF/A レンディションを生成するには、そのタイプのすべてのドキュメントを再レンダリングする必要があります。