標準の PDF 表示可能ドキュメントレンディションに加えて、Vault は PDF/A 表示可能レンディションにも対応し、広く採用された ISO 基準に準拠しています。PDF/A 形式は、電子ドキュメントのアーカイブ専用の ISO 規格 (190005) PDF バージョンです。このドキュメント形式は、レビュー可能な標準を提供するもので、規制当局への提出によく利用されます。
PDF/A 表示可能レンディションの生成
管理者は、PDF/A 表示可能レンディションを作成できるように、事前にそれらを有効にする必要があります。PDF/A に準拠した表示可能レンディションを生成するには:
- ドキュメントをアップロードします。
- ドキュメントを分類し、PDF/A レンディションを有効化されたドキュメントタイプ、サブタイプまたは分類を割り当てます。
- Vault は PDF/A に準拠した表示可能レンディションを自動的に生成します。Vault は、ドキュメント情報ページのレンディションパネルで、PDF/A 準拠のレンディションを識別します。
PDF/A に準拠したレンディションが失敗した場合、Vault は通知を送信します。また、Vault は、ドキュメント監査履歴、監査証跡、レンディションステータスページでも失敗したレンディションを取得します。
手動によるレンディション
手動で PDF ソースファイルをアップロードした場合、Vault は PDF/A に準拠した表示可能レンディションを作成しません。PDF/A レンディションが有効化されたドキュメントタイプに標準の PDF 表示可能レンディションをアップロードするには、ドキュメント情報ページのレンディションパネルで青いプラスボタン (+) をクリックします。Vault は、レンディションパネルで、Vault が生成した PDF/A レンディションと手動でアップロードしたレンディションを区別します。
ルールおよび制限
Vault が生成した PDF/A 表示可能レンディションには以下のルールが適用されます:
- PDF/A レンディションは、青字のリンク、ブックマーク、マークアップなど、Vault、管理者が構成したレンディション設定、およびドキュメント固有のレンディション設定に従います。
- フォントがサブセットを埋め込みできない場合は、代わりに完全なフォントの埋め込みが使用されます。
- PDF ソースファイルに埋め込まれていないフォントは、PDF/A 準拠のレンディションの生成に失敗する原因となることがあります。
- PDF/A レンディションは、PDF/A-1b 基準に準拠します (PDF バージョン 1.4)。
- Vault にアップロードされた XFA PDF フォームは、平坦化された PDF/A 準拠の表示可能レンディションとなります。
PDF/A レンディションエラー
PDF/A に準拠した表示可能レンディションの生成に失敗した場合、Vault は通知とメールを送信します。また、Vault は、ドキュメント監査証跡とレンディションステータスページでもレンディションの失敗を取得します。
管理者監査ログ
Vault は、ドキュメントの監査履歴にも失敗した PDF/A レンディションを記録します。このページから、管理者は PDF/A レンディションをフィルタリングして、ログを CSV または PDF 形式にエクスポートし、準拠していないドキュメントを追跡できます。
レンディションステータス
Vault は、レンディションステータスページにも失敗した PDF/A レンディションを記録します。このページから、管理者は特定のドキュメントをフィルタリングして、ログを CSV または PDF 形式にエクスポートし、準拠していないドキュメントを追跡できます。