プロファイル、パスワードおよび通知の変更

ユーザプロファイルから、ユーザの肩書きや電話番号などプロファイル情報を更新したり、パスワードを変更したりすることができます。

管理者は、ユーザプロファイルの情報を表示または編集する権限の付与や、サービス利用可能に関するシステムメッセージや Veeva サポートへのアクセスなどのオプションを制御します。

ユーザプロファイルに表示される情報とオプションは、管理者がどう決定したかにより、この記事で説明されているものとは異なる場合があります。

パスワードを変更するには

シングルサインオンを使用して Vault にアクセスしている場合は、Vault からパスワードを変更することはできません。シングルサインオンのパスワードを変更する必要がある場合には、会社のアイデンティティプロバイダ経由で行うことができます。

ログインに 5 回連続して失敗すると Vault はユーザアカウントをロックします。ユーザまたは管理者のいずれかがパスワードのリセットを要求するまでユーザアカウントはロックされたままになります。

パスワードを変更するには：

  1. ユーザプロファイルで、パスワードの変更をクリックします。
  2. 現在のパスワードと新規パスワードを入力します。
  3. 確認をクリックします。パスワードがすぐに更新されます。

忘れたパスワードをリセットする方法やユーザ名を取得する方法

パスワードをリセットするか、忘れたユーザ名を取得するには:

  1. ログインページで、ログインできない場合をクリックします。
  2. お客様の Vault アカウントに関連付けられたメールアドレスを入力してから、続行をクリックします。Vault は、ユーザ名を取得してパスワードをリセットするための手順をメールで送信します。
  3. 任意の作業: パスワードをリセットするだけでよい場合は、パスワードをお忘れですか?をクリックし、Veeva Vault アカウントに関連付けられているユーザ名 (vern@veevavault.com など) を入力してください。Vault からパスワードのリセット方法をメールでお知らせします。パスワードリセットリンクは 24 時間後に期限切れになります。これが発生した場合は、これらの手順を再開する必要があります。これにより、以前に送信されたリンクが無効になります。

プロファイル情報を更新する方法

Vault で各自のコンタクト情報の更新をユーザに許可している場合、ユーザプロファイルに編集ボタンが表示されます。詳細を更新するには：

  1. ユーザプロファイルで、編集をクリックします。
  2. 更新が必要なフィールドに新しい値を入力します。Vault はここに記載されるメールアドレスをすべての通知に使用します。
  3. 保存をクリックします。

プロファイル写真を更新するには

プロファイル写真は、他のユーザが見ることができ、写真のユーザがアクセス権限を有するすべての Vault のさまざまな箇所で表示されます。

アップロードするプロファイル写真は、サイズが 10MB 未満の JPG、PNG または GIF ファイルとしてください。Vault は画像を 64 x 64 ピクセルに自動的にサイズ変更し、アニメーション GIF のアニメーションを削除します。ほぼ正方形の画像がプロファイル写真として最適です。

複数の Vault にアクセスし、異なる画像を設定している場合、Vault はすべての Vault に共通のプロファイル画像を 1 枚選択します。

  1. ユーザプロファイルから、現在の画像のアップロードボタンをクリックします。
  2. ダイアログで、選択をクリックし、コンピュータから写真を選択します。デフォルト画像を使用を選択してプロファイル写真を削除できます。
  3. OK をクリックします。

通知およびメール基本設定について

Veeva は、製品発表やシステム可用性情報に関するメールを定期的に送信します。

Gmail ユーザの場合、受信制限のため、大量のメールを受信するとメール送信が遅延する可能性があります。

製品のお知らせ

ユーザプロファイルの製品のお知らせメールチェックボックスを使用して、製品のお知らせに関するシステムメッセージを受け取るか否かを選択することができます。

システム利用可能システムメッセージ

システムメンテナンスやサービス停止の予定、およびその他のシステム可用性情報に関する Veeva からのメール通知を受信するには、サービス利用可能に関するシステムメッセージチェックボックスを選択します。

お気に入りドキュメントの通知

どの種類の更新がお気に入りドキュメントの通知をトリガーするかを選択できます。これらの通知は、メールおよび Vault 内で送信されます。

モバイルアプリ登録について

モバイルアプリ登録により、Vault は Vault モバイルアプリを搭載したデバイスにプッシュ通知を送信できます。Vault モバイルアプリにより、Vault でモバイルデバイスを登録でき、Vault は登録情報をユーザプロファイルのモバイルアプリ登録セクションに表示します。アクションメニューをクリックして、登録を無効化、有効化、または削除できます。

登録を有効にする
登録が有効になっていると、Vault は指定された Vault モバイルアプリおよびデバイスにプッシュ通知を送信できます。
登録を無効にする
無効にすると、Vault は指定された Vault モバイルアプリおよびデバイスにプッシュ通知を送信しなくなります。
すべての Vault から削除
現在登録されているすべての Vault から、指定されたVault モバイルアプリとデバイスの登録を削除します。

時間帯、言語およびロケール設定について

お好みの時間帯、言語およびロケールを設定することができます。この情報を変更するには、ユーザプロファイルページで編集をクリックし、言語および地域設定の選択リストの 1 つからオプションを選択します。

Veeva サポートアクセスについて (PromoMats のみ)

Veeva サポートの支援が必要な場合、サポート担当がユーザの視点で PromoMats Vault を確認できると便利です。

PromoMats Vault へのアクセスを許可するには、アクセス期間を選択してアクセス権を付与をクリックします。アクセス権を撤回、またはアクセス期間を変更する必要がある場合は、アクセス権の取消しまたは期限の変更をクリックすればいつでも行うことができます。

エイリアスフィールドについて

Vault のドキュメント共有やその他のアクションにユーザを選択する際、特に、複数のユーザが同じ名前である大きな組織では、ユーザの追加情報があると便利です。適切なユーザを選択するため、エイリアスフィールドを使用して、ユーザ選択を行うすべての場面で名前の横に追加情報を表示します。このフィールドを使用して、ユーザの部署、肩書またはオフィスの住所など、役に立つ個人識別情報を入力します。

アクセス権の委譲

委任アクセス権は、一時的または継続的に、ユーザに代わって Vault の責任を負う別のユーザを指定するために安全なプロセスを提供します。委任は Vault 固有です。例えば、ユーザ Gladys を被委任者として Vault に追加した場合、Vault にも Gladys を被委任者として追加しない限り、その他の Vault にアクセスできません。管理者はこの機能を有効にする必要があります。

次の権限は、ユーザプロファイルの情報を表示および編集する機能を制御します:

セキュリティプロファイル

アプリケーション: ユーザ: ユーザプロファイルの表示
自分のユーザプロファイルを表示し、ユーザドロップダウンメニューでユーザプロファイルオプションを表示できる権限を制御します。