Vault は、さまざまなオブジェクト一式に従って拡張検索結果をセクションに分類します。最初に検索結果ページを表示すると、Vault は、ページの右側の各セクションに最大 10 件の一致するドキュメントとオブジェクトレコードを表示します。管理者が、検索語の結果のいずれかに関連オブジェクトが拡張検索結果に含まれるように設定している場合、Vaultは関連セクションに、それらのレコードも含めるようにチェックボックスを表示します。左パネルのセクションのすべての結果をクリックして一致する全レコードを表示するか、セクション名をクリックしてそのオブジェクトに関連する結果のみを表示することができます。
セクショングリッドの各ドキュメントおよびレコードのフィールドをインライン編集することができます。
アクションメニュー
各セクショングリッドには独自のアクションメニューがあります。各セクショングリッドのアクションメニューでは以下が行えます。
- 検索コレクションで一括アクションを実行
- データのエクスポート
- セルテキストの省略または折り返し
アクションメニューは、オブジェクトレコードまたはドキュメントの名前にマウスオーバーしても表示されます。個別の項目のアクションメニューでは以下が行えます:
- ワークフローアクションの実行
- 状態変更の実行
- オブジェクトタイプの変更
- 監査証跡の表示
拡張検索結果ビューをカスタマイズする
左パネルのセクション領域にある鉛筆アイコンをクリックして、ページ右側の検索結果グリッドに表示したいセクションを選択します。同じ場所からページ右側のセクショングリッドの順序を定義することもできます。
拡張検索結果ビューの各セクションは、ライブラリの表ビューとして同じカスタマイズオプションのすべてをサポートします。
拡張検索結果のフィルタリング
各オブジェクトを別々にフィルタリング・並べ替えして、検索コレクション全体のレコードに関する詳細ビューを構築することもできます。
グリッドの一部の列にはフィルタアイコンが含まれています。このアイコンが使用できる場合、そのセクションにフィルタを適用することができます。オブジェクト参照、選択リスト、日付、数字、はい/いいえのフィールドにフィルタリングすることができます。フィルタを適用するには、フィルタアイコンをクリックして、フィルタ値を選択または入力し、適用をクリックします。フィルタが適用された列には、青色アイコンが表示されます。
適用したフィルタは、グリッド上のフィルタセクションに表示されます。フィルタの横にあるキャレットアイコンをクリックして、適用したフィルタを非表示または表示することができます。X アイコンをクリックして、個別のフィルタをクリアするか、すべてのフィルタをクリアをクリックして一度にすべてのフィルタをクリアします。
保存済みビューの使用
現在のオブジェクトセクション、フィルタ、列、およびグリッド設定をカスタムビューとして保存または「ブックマーク」し、ワンクリックでこのビューに戻ることができます。グリッドにフィルタを適用して列を更新した後、名前を付けてビューを保存ボタンをクリックして新しいビューを作成します。名前と説明を入力して、アイコンを選択します。保存をクリックしてビューを保存します。
どのユーザでも最大 100 件のカスタムビューを保存できます。ビューの共有権限があるユーザは 200 件のビューを保存できます。