コピーリンクは、Vault ドキュメント、または Vault ドキュメント内のページ、ブックマークまたは移動先へのリンクを共有する方法です。コピーリンクは、クリップボードに Permalink を作成・コピーします。次に、コピーされたリンクを別の場所 (例: 電子メール) にペーストすることができます。コピーされた Permalink をクリックすると、ドキュメントの表示権限を持つドキュメントがある場合はその最新バージョンに移動します。コピーリンクは管理者が有効化する必要があります。
ドキュメントおよびページへのリンク
コピーリンクを使用してドキュメントまたはドキュメントページにリンクを作成するには:
- ドキュメントに進むか、ドキュメントリストからドキュメントを指定します。
- 任意の作業: 特定のドキュメントページにリンクするには、ドキュメント情報からそのドキュメントのページに進みます。
- アクションメニューをクリックします。
- コピーリンクを選択します。
ブックマークと移動先へのリンク
コピーリンクを使用してドキュメントのブックマークまたは移動先にリンクを作成するには:
リンクをコピーしたら、電子メールやブラウザなど、対象とする場所にペーストします。
Permalink へのリンク注釈の作成
有効にすると、Permalink を参照するリンク注釈を作成できます。Permalink へのリンク注釈は、常にユーザをターゲットドキュメントの最新バージョンに誘導します。詳細な手順については、リンク注釈およびドキュメントリンクの使用をご覧ください。
Permalink オブジェクトレコードについて
管理者は、Permalink オブジェクトレコードのリストを表示できます。Vault は、コピーリンクアクションを使用するとき、および Permalink へのリンク注釈を作成するときにこれらのレコードを作成します。
関連権限
| タイプ | 権限ラベル | 制御 |
|---|---|---|
| ドキュメントライフサイクルロール | ドキュメントの表示 | コピーリンクを使用してドキュメントをリンクし、コピーしたリンクをたどってドキュメントを表示する権限。ドキュメントの表示権限がない場合、ドキュメントが見つかりませんと表示されます。 |
| ドキュメントライフサイクルロール | コンテンツの表示 | コピーリンクを使用してブックマーク、宛先、またはドキュメントページにリンクし、コピーされたリンクをたどってブックマーク、宛先、またはドキュメントページに移動する権限。ドキュメントの表示権限はあるがコンテンツの表示権限がない場合は、リンクされたドキュメントのドキュメント情報ページが表示されます。 |