配置旧版工作流的步骤

注意：本文介绍单文档工作流，现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流，且这类工作流可以继续更新和使用，但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。从 21R1.2 版本开始，多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。

如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流，则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能，请联系支持人员。

在 21R3 版本之后，将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。

工作流步骤定义工作流中的全部操作，不论是提供电子签名等用户操作还是发送通知等系统操作。

如何查看和编辑工作流步骤

要查看和管理工作流中的步骤：

导航到管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期名称] > 旧版工作流。
单击工作流名称。
可选：要添加新的步骤，请从步骤的操作菜单中选择创建后续步骤。请注意，决定步骤没有这些选项。要创建决定步骤，请使用创建步骤按钮。
可选：要编辑现有步骤，请在步骤的操作菜单中选择编辑。进行必要更改，然后单击保存。
可选：要删除步骤，请从该步骤的操作菜单中选择删除。
当您编辑工作流的步骤时，Vault 会自动停用工作流，以防止对进行中的工作流进行更改。要让工作流恢复活动状态，请在工作流详细信息面板中单击激活配置。

步骤详细信息面板中的字段显示在所有步骤类型中。

字段	描述
名称	输入步骤名称。此名称显示在工作流步骤中，并在选择后续步骤时显示。对于工作流任务步骤，此名称在任务完成对话框中显示为对话框标题。
描述	输入步骤描述。对于大多数步骤，此描述仅显示在工作流管理的工作流步骤面板中。但是，该字段是工作流任务步骤的必需字段，并在任务完成对话框中显示为用户说明。
类型	选择步骤类型。了解有关以下步骤类型的更多信息：开始、联合、通知、决定、状态更改、定时、工作流任务、文件上传工作流任务、“已阅读并了解”工作流任务、结束工作流、更新文档字段。根据选择，Vault 会在步骤详细信息面板下方显示其他字段，其中包含特定于步骤类型的选项。
下一步	从选项列表中选择或输入一个或多个步骤，以便当前步骤完成时 Vault 自动开始该（等）步骤。单击创建步骤，可在不离开当前页面的情况下创建新步骤。