在活页夹模板内，您可以配置计划的文档。当用户从模板创建活页夹时，Vault 还会创建这些文档。本文将介绍如何在活页夹模板内设置和管理计划的文档。请参阅使用计划的文档，以了解有关如何在从模板创建活页夹之后使用计划的文档的信息。
关于计划的文档
当用户从一个包含计划的文档的模板创建活页夹时，Vault 会自动将文档分配给已计划生命周期状态。在已计划状态下，除文档名称以外，任何文档字段都不是必填字段。Vault 会根据活页夹模板内的计划的文档配置，自动填充文档名称字段。如果使用一种自定义的文档名称格式，您可以对文档名称使用令牌。Vault 还会根据活页夹值自动填充某些文档字段。
计划的文档具有生命周期和文档类型。要为计划的文档选择特定的生命周期，必须为此生命周期激活已计划状态。
当创建计划的文档时，您可以选择是否使用文档模板。如果不选择一个文档模板，Vault 会将计划的文档作为一个内容占位符创建。
用于配置计划的文档的权限
要创建和编辑活页夹模板，包括添加计划的文档，您必须拥有一个能够授予模板权限的安全配置文件。
要为给定的生命周期状态启用计划文档，您必须拥有生命周期和工作流：编辑权限。
如何启用计划的文档
要启用计划的文档，需要执行的唯一步骤是为允许在其中创建计划的文档的每个生命周期启用“已计划”生命周期状态。已计划状态是一种标准状态，默认在所有生命周期中可用，但未自动启用。
要启用此生命周期状态：
- 导航到配置 > 文档生命周期 > [生命周期名称] > 状态。
- 单击已计划，以查看状态详细信息页面。
- 单击编辑并将状态更改为活动。
- 单击保存。
对于给定的生命周期，除非当前存在处于已计划状态的文档，或者存在使用计划的文档的活页夹模板，否则您还可以随时禁用已计划状态。
如何配置“已计划”状态
已计划状态不包括可用于其他状态的所有配置选项，但包括状态详细信息页面中的详细信息、安全设置和用户操作标签页上的选项。进行配置时，请务必为已计划状态添加至少一个用户操作或工作流，以使用户能够让文档进入另一个状态。
如何为活页夹模板添加计划的文档
- 从活页夹模板详细信息页面中，单击活页夹结构区域中的编辑。
- 从一个节段的操作菜单中，选择添加计划的文档。
- 选择文档类型。
- 为文档选择一个生命周期。为使一个生命周期可用，必须启用已计划状态，而且必须将生命周期关联到所选的文档类型。
- 可选：选择一个文档模板，以供 Vault 用来创建计划的文档。如果将此字段留空，Vault 会将计划的文档作为一个内容占位符创建。
- 为此文档输入一个计划名称。名称最多包含 500 个字符。
- 计划的名称字段接受用于父级活页夹模板文档类型字段的静态文本和令牌。此字段不接受用于计划的文档本身的文档类型的令牌。
- 如果令牌指向一个空白字段，当呈现新文档的名称时，Vault 会忽略此令牌。如果计划名称字段只包含 Vault 无法解析的令牌，而不包含任何静态文本，文档名称将默认为已计划。
- 单击确定。
如何修改计划的文档
为活页夹模板添加一个计划的文档之后，您可以随时从活页夹模板内的文档操作菜单中选择编辑或删除，以修改或删除此文档。您必须处于活页夹模板结构的编辑模式，才能访问此菜单。