文档生命周期角色为文档特定的访问控制提供了一种机制。Vault 包含几种标准角色，可以在共享设置和工作流中使用，您也可以添加自定义角色。然后，您可以自动向角色分配用户，或者让单个用户为特定文档分配角色。
访问角色管理选项
您可以从管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 角色查看特定生命周期中系统提供的角色和自定义角色。在此区域中，您可以为角色选择允许的用户、配置用户默认设置、添加自定义字段以及分配注释备注颜色。您还可以删除或停用自定义角色。
对于所有者角色，允许的用户配置仅适用于向分类文档重新分配新所有者的情况。分类或未分类文档的创建者为初始所有者，角色设置不会影响对某种文档类型的创建文档权限。
如何创建自定义角色
要创建自定义角色：
- 单击创建。
- 为角色输入标签。用户在查看或编辑共享设置时将看到该名称。
- 如果还不能选择角色，则将状态更改为非活动。
- 可选：输入描述。此值对用户不可见，但会出现在角色页面，以便您识别角色。
- 可选：在何时添加默认用户中，选择 Vault 何时自动向角色添加默认用户。您可以在保存后定义自定义用户。
- 可选：为角色选择备注颜色（请参阅以下详细信息）。
- 单击保存。新角色显示在角色页面中，并可通过共享设置立即进行工作流配置和分配。
- 如果需要限制角色中允许的用户或设置默认用户，请参阅定义允许的用户和默认用户。
备注颜色
角色的备注颜色会影响行备注、文本备注和图像注释的背景颜色，但不会影响链接或锚点注释的背景颜色。它只适用于用户在具有开放工作流任务的角色中创建注释的情况。如果没有为角色选择颜色，则用户可以自由选择自己的颜色。
备注颜色不适用于以下情况：
- 用户有角色，但没有分配的任务。
- 用户在多个角色中有多个分配的任务。
- 已存在的备注，除非用户在具有开放工作流任务的角色中编辑备注。
配置角色权限
自定义角色创建后，会与标准角色一起出现在管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 状态 > [状态] > 安全设置和原子安全中。在这里，您可以通过安全矩阵和原子安全修改权限。
相关权限
以下权限控制对文档生命周期角色配置的访问权限：
安全配置文件
- 文档生命周期 > 编辑
- 授予编辑文档生命周期配置的能力，其中包括创建和编辑文档生命周期角色.