使用搜索设置页面(管理 > 设置 > 搜索设置),您可以查看和管理设置,以确定 Vault 如何执行对象和文档搜索。从此页面中,您可以配置:

匹配设置

严格匹配

默认情况下,Vault 对搜索应用以下要求:

  • 使用一个或两个搜索词执行搜索时,要求匹配同一字段中的所有词语。
  • 使用三个或四个搜索词执行搜索时,要求除了同一字段中的一个搜索词以外,所有搜索词都匹配。
  • 使用五个或更多搜索词执行搜索时,要求除了同一字段中的两个搜索词以外,所有搜索词都匹配。

当清除了启用严格匹配复选框时,Vault 只要求一个搜索词匹配,因此会得到不太精确的搜索结果。

智能筛选

当启用了启用智能筛选器复选框时,Vault 将使用智能筛选功能,此功能会在您的搜索词与文档中的某些值(例如文档类型或生命周期状态)匹配时,将它们转换为筛选器。如果清除此复选框,Vault 会始终像执行标准文本搜索那样执行您的搜索词。

当选择了启用 CJK 优化的对象搜索时,Vault 会使用一个词典搜索对象记录,以分隔单词而不是空格。这样可以改善对中文、日语和韩语的匹配。如果启用此选项,Vault 必须为您的所有对象重建索引,这可能花费几小时的时间。当重建索引时,Vault 会在启用 CJK 优化的对象搜索选项旁边显示(待定),而且您无法选中或清除它。

配置默认搜索标签页

默认情况下,当用户从除自定义文档或对象标签页以外的任何标签页搜索时,Vault 会搜索库中的所有文档。要更改默认搜索标签页,请单击默认搜索标签页面板中的编辑。您可以从下拉列表中选择任何文档或对象标签页。

归档

您可以启用文档归档,以允许用户将不再使用的文档归档。只要有权查看已归档的文档,任何用户都可以通过高级搜索或在归档标签页中执行此操作。归档功能一旦启用,就无法禁用。