Vault 加载程序让您能够对 Vault 中的文档关系执行批量创建和删除操作。请注意,您不能创建或删除标准关系类型。标准关系类型的示例包括基于、原始源和附件。
如何加载文档关系
在加载文档关系之前,准备一个 CSV 输入文件,其中包含字段名称和值。
要创建或更新文档关系,请执行以下操作:
- 在加载程序标签页的左侧面板中,单击加载。
- 对于 CSV 文件,单击选择并选择 CSV 输入文件。
- 在对象类型选项列表中,选择文档关系。
- 在操作类型选项列表中,选择创建或删除。
- 单击开始加载。
在处理请求前,Vault 会验证所选的 CSV 文件。如果文件有效,Vault 会开始处理请求。完成后,您会收到 Vault 通知以及包含请求详细信息和 CSV 输出文件的电子邮件。
准备 CSV 输入文件
您在 CSV 中包括的字段将取决于您的创建或删除操作。如果不确定从哪里入手,请参阅以下示例 CSV 输入。
列标题 | 示例值 | 备注 |
id | 23 | 文档关系的 ID。这对于删除关系是必需的。 |
source_doc_id__v | 17 | 对于删除源文档和目标文档之间的文档关系是必需的。 |
source_major_version__v | 2 | 源文档的主要版本号。这仅适用于目标文档绑定到特定版本的源文档的情况。 |
source_minor_version__v | 1 | 源文档的次要版本号。这仅适用于目标文档绑定到特定版本的源文档的情况。 |
target_doc_id__v | 22 | 绑定到源文档的目标文档的文档 ID 字段。这对于创建源文档和目标文档之间的文档关系是必需的。 |
target_major_version__v | 1 | 目标文档的主要版本号。这仅适用于源文档绑定到特定版本的目标文档的情况。 |
target_minor_version__v | 3 | 目标文档的次要版本号。这仅适用于源文档绑定到特定版本的目标文档的情况。 |
relationship_type__v | supporting_documents__c | 关系类型(支持文档、相关声明、相关材料等)。此操作仅支持自定义关系。 |
注意:您可以在创建文档关系时使用 source__vr.external_id__v
和 target__vr.external_id__v
字段(而不使用 source_doc_id__v
和 target_doc_id__v
字段)。
支持的关系类型
此操作支持以下自定义关系类型:
- 声明
- 组件
- 许可证文件
- 患者标签
- 产品标签
- 相关文档
- 相关材料
- 支持文档
请注意,贵组织可能已与 Veeva 服务团队合作为您的 Vault 创建其他自定义关系类型。
文件验证
在开始 Vault 加载程序作业以创建或删除文档关系前,Vault 会检查并确保所选 CSV 文件满足特定条件:
- 不为空
- 不包含空列
- 包括有效标题行(无效标题行指没有与要上传的记录的元数据匹配的列。)
如果文件无效,Vault 会显示通知、停止流程并允许选择新的 CSV 文件。如果某些标题列与 Vault 的元数据不匹配,通知将允许您停止加载或忽略这些列并继续。