注意：本文介绍单文档工作流，现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流，且这类工作流可以继续更新和使用，但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。从 21R1.2 版本开始，多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。
如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流，则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能，请联系支持人员。
在 21R3 版本之后，将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。”
了解如何配置向用户呈现选项的工作流任务，包括任务对话框显示选项和用户决定选项。注意：本文介绍的是工作流任务。Vault 还包括用户任务对象类，可跟踪计划外工作。有关用户任务的信息，请参阅处理用户任务。
工作流任务作为独立构件
工作流任务有两个目的：将任务分配给用户，并在任务完成时收集他们的反馈。当用户需要根据提示完成任务而无需提供任何其他反馈（如裁定、处置）时，工作流应利用没有用户驱动的决定的工作流任务。此外，在这种情况下，不应选择“裁定提示”。
在类似情况下，可能将一项任务发送给多个用户，目的是了解裁定或处置，而将文档后续步骤的最终决定权留给工作流发起者或担任协调者角色的其他用户。在此情况下，应使用多用户工作流任务，同时启用“裁定提示”选项并定义裁定，但后续步骤应该是确定结果的单个用户工作流任务。
工作流任务与用户驱动的决定
只有当决定之前的工作流任务是单用户工作流任务时，才应使用用户驱动的决定。用户驱动的决定依赖于用户的裁定，它将决定工作流的路径。这也可以称为工作流中的分支。目前，Vault 只能基于单用户输入进行分支，而不能评估多用户输入，并决定如何推进工作流。