文档使用对象捕获比 Vault 的标准文档审计允许的指标更具综合性的指标,从而随时间推移提供更准确的文档使用视图。每次用户对处于稳定状态的文档执行特定操作(如查看、下载、复制和格式副本下载)时,Vault 都会自动新建(不可编辑的)文档使用对象记录。每个文档使用记录上的字段都会跟踪 Vault 中文档的关键使用指标。

对象可视度

默认情况下,文档使用对象不会显示在管理 > 业务管理员中,因此必须将其配置为显示在“业务管理员”中,或设置自定义标签页,之后其他管理员或用户才能访问。

您必须拥有授予文档使用:读取对象权限的安全配置文件才能访问文档使用对象。