配置搜索同义词

从管理 > 设置 > 搜索设置中，可以管理 Vault 的词库。

词库是可以从 Vault 导入和导出的条目和同义词列表。当您从词库中搜索条目时，Vault 会扩展搜索范围，以查找包括您为该条目定义的同义词的结果，并在搜索结果中突出显示这些同义词和确切精确的搜索词。您还可以选择每个条目是否是多向的。如果条目是多向的，Vault 还会扩展同义词搜索以包含与条目匹配的任何结果。这极大地改善了搜索功能，并允许您控制 Vault 搜索操作返回的内容。

Vault 跨所有搜索范围实施同义词，包括文档、文档全文、附件全文和对象记录。

词库和搜索结果示例

以下是词库中的一些条目示例：

条目同义词 1同义词 2同义词 3同义词 4
癌症肿瘤赘生物淋巴瘤白血病
NYC纽约市大苹果  

当搜索癌症时，Vault 还会返回包含肿瘤、赘生物、淋巴瘤和白血病的结果。同样，搜索 NYC 将返回包含纽约市和大苹果的结果。请记住，词库不区分大小写。

除了单词，条目还可以是缩写和首字母缩写（ALS、NASA 等）。条目和同义词可以包含单个或多个词语。

如何设置同义词

要设置同义词，请导航到搜索设置页面，选择所需的词库语言，然后单击导出。Vault 将把词库导出为 UTF-16、制表符分隔 CSV 文件，并翻译所选语言的列标题。

接下来，创建或添加条目和同义词，为多向列中的每个条目输入 TRUE 或 FALSE，然后将词库导入到 Vault。

保存对词库的更改时，请以导出词库时使用的格式（UTF-16、制表符分隔格式）进行保存。使用“另存为”会将文件更改为不支持的格式（UTF-8、逗号分隔格式/TXT 文件）。

有效词库条目

上传词库时，Vault 会施加以下限制：

  • 必须为制表符分隔 CSV 文件
  • 每个词库 3000 个条目
  • 每行 250 个字符
  • 每行 15 个同义词
  • 每行 5 个条目

词库语言

可以为每种支持的 Vault 语言上传一个词库。但是，当用户启动搜索时，Vault 将仅使用该用户语言的词库。

例如，如果 Angelica 的语言设置为西班牙语，那么 Vault 针对她的搜索将只考虑西班牙语词库。

要访问搜索设置页面，您的安全配置文件必须授予管理：所有设置：编辑权限。