用户配置文件管理

管理员控制用户是否可以查看或编辑其用户配置文件中的信息，以及服务可用性通知和 Veeva 支持人员访问权限等选项。

允许用户更新其配置文件

管理员可以使用管理 > 设置 > 常规设置 > 用户配置文件中的允许用户更新自己的配置文件设置复选框来启用或禁用用户更新其配置文件的能力。

在 PromoMats 中，管理员可以使用管理 > 设置 > 应用程序设置 > 用户配置文件中的复选框来启用或禁用用户配置文件的“Veeva 支持人员”部分的外观。

在用户对象中，管理员可以使用户能够从 Veeva 接收有关计划系统维护、服务中断以及其他系统可用性信息的电子邮件。

要启用服务可用性通知：

或者，管理员可以允许用户通过授予对用户对象的访问权限来启用服务可用性通知。如果授予访问权限，我们建议在用户对象上配置字段级别安全。

管理员可以自定义用户配置文件页面上的可用字段，以及选择显示哪些通知和电子邮件首选项。字段可以是可编辑或只读属性，并且管理员可以选择其显示顺序。

注意：此配置用于控制用户可以在其配置文件中查看和编辑哪些字段，并覆盖任何现有对象或字段级别安全配置。您应该假设用户配置文件中公开的字段在其自己的用户记录中是可见或可编辑的。

要自定义用户配置文件页面：

导航到管理 > 配置 > 页面 > 用户配置文件页面。
在布局下方，单击用户配置文件布局。
在节段选择器中，单击常规信息、通知和电子邮件首选项或移动应用程序注册。
单击编辑。
如果您选择了常规信息或通知和电子邮件首选项，请在字段或只读字段框中添加或删除项目。查看关于字段权限的详细信息。如果您选择了移动应用程序注册，请选中或取消选中显示节段？复选框。
单击保存。

请注意，虽然您可以在通知和电子邮件首选项节段中添加任何字段，但 Vault 只显示通知字段。通知字段包括服务可用性通知、产品公告电子邮件、收藏夹文档新内容、收藏夹文档新状态、收藏夹文档新评论、任务、用户提及、共享视图和作为链接发送。

移动应用程序注册允许 Vault 向带有 Vault 移动应用程序的设备发送推送通知。默认情况下，用户配置文件的移动应用程序注册节段可见，并且显示 Vault 移动应用程序向 Vault Web 应用程序建立的注册。用户可以在此节段中管理注册。

对于在字段中添加的字段，如果用户对该字段具有读取权限，则仅可在用户配置文件中编辑该字段。默认情况下可见的字段没有此限制：名字、姓氏、别名、职衔、公司、办公室电话、手机、传真、位置、时区、语言和区域设置。