在管理区域内，Vault 所有者可以为作为链接发送配置各种选项。在审计历史记录页面（管理 > 日志）中，所有管理员都可以查看与作为链接发送相关的事件，并编辑通知模板。
“作为链接发送”设置
以下配置选项将出现在“作为链接发送”设置面板的管理 > 设置 > 安全设置中：
- 允许具有“编辑共享设置”权限的用户在发送链接时将用户添加为“查看者”
- 当选中时，对文档拥有编辑共享设置和查看文档权限的用户可以向 Vault 中的任何用户或组发送链接。尚未有权查看文档的用户将被分配“查看者”角色。即使未选中，已经能够通过一个组访问文档的用户仍会通过“作为链接发送”功能收到单独的查看者访问权限。
- 允许用户向非 Vault 用户发送链接
- 当选中时，对文档拥有查看内容权限的用户可以向任何外部电子邮件地址发送链接。非 Vault 用户将被分配查看者角色，但只能通过链接访问可视格式副本，此链接将在指定的期限之后过期。非 Vault 用户无法获得授予此角色的任何其他权限。
- 允许用户向非 Vault 用户授予下载可视格式副本的能力
- 当选中时，用户可以允许外部接收人下载文档的可视格式副本。当未选中允许用户向非 Vault 用户发送链接时，将隐藏此选项。
在 eTMF Vault 中，一个额外的配置选项将出现在管理 > 设置 > 应用程序设置中的“作为链接发送”设置面板内：
- 针对受限文档禁用“作为链接发送”(eTMF)
- 当选中时，管理员可以在禁用“作为链接发送”，如果内容等于字段中选择内容字段值。定义之后，Vault 会查看 eTMF 文档上的内容字段，并禁止用户在与所定义的值匹配的文档上选择“作为链接发送”操作。
通知模板
Vault 使用两个模板向接收人告知一个 Vault 用户发送了一个链接。您可以从管理 > 配置 > 文档消息查看并编辑这些模板。
- sendAsLink
- 用于发送给 Vault 用户的应用程序内通知和电子邮件通知。
- sendAsLink-External
- 用于发送给非 Vault 用户（外部接收人）的电子邮件通知。“通知文本”字段不适用于此消息，因为外部接收人只会收到电子邮件通知。
相关权限
为使用户能够访问作为链接发送操作，他们的安全配置文件必须授予应用程序：用户：查看用户信息权限。用户无需拥有此权限，即可通过“作为链接发送”收到文档访问权限。