本文介绍与活页夹有关的管理和配置选项。
活页夹导出
使用活页夹导出功能，用户可以导出活页夹中的所有文档。
如何启用活页夹导出功能
如要启用此功能：
- 从管理 > 设置 > 常规设置中，单击编辑。
- 选中活页夹选项下方的启用活页夹导出复选框。
- 如果用户需要设置活页夹导出中的文件夹（节段）和文件（文档）名称，请选中应用用户定义的值复选框。请参阅下文。
- 可选：调整以下设置：导出文件名称的最大字符数（包括扩展名）、导出文件夹名称的最大字符数以及导出文档路径的最大字符数。导出时，Vault 将自动截断超过这些限制的字符。
- 单击保存。
导出带有叠加图和签名页的格式副本
Vault 的设置控制活页夹导出中的可视格式副本是否包含其叠加图和签名页。如果您的 Vault 中未启用此设置，请联系 Veeva 支持人员进行启用。eTMF、Study Startup、QualityDocs 和 RIM Vault 中自动启用此设置。
活页夹导出中允许用户定义的值
如果您启用在导出中应用用户定义的值作为文件夹和文件名称选项，允许用户定义文件夹和文件名称，那么用户即可为文档和活页夹输入导出文件夹名称和导出文件名称值。要编辑文件夹名称，拥有活页夹的编辑文档权限的用户可以从新节段/编辑节段对话框中访问此字段。要编辑文件名称，必须先将共享文档字段导出文件名称与单个文档类型/子类型/类别或基础文档关联。配置文档字段后，拥有文档编辑字段权限的用户可以从“文档信息”页面访问导出文件名称字段。
如何隐藏活页夹节段编号
如果贵组织不使用编号来标识活页夹中的节段，您可以隐藏这些编号，方法是从管理 > 设置 > 常规设置中，清除活页夹选项下方的使用活页夹节段编号复选框。
当隐藏活页夹节段编号时：
- 如果在活页夹或活页夹模板中创建新节段，将不会显示编号字段。
- 在活页夹或活页夹模板的大纲视图或紧凑视图中的名称值之前，不会显示编号值。
关于活页夹和文档类型安全
管理员可以通过编辑文档类型的设置来限制谁可以创建活页夹。如果用户对至少一种文档类型拥有此权限，则将在新建菜单中看到活页夹选项。在为新活页夹选择文档类型时，用户只能看到他们拥有权限的文档类型。
如何设置创建活页夹的权限
要更改拥有此权限的用户：
- 从管理 > 配置 > 文档类型中，选择一种文档类型，然后从操作菜单中选择编辑详细信息。
- 单击安全标签页。
- 在创建活页夹权限字段中，输入对选定文档类型拥有此权限的用户或组。选定文档类型、子类型或类别的所有子级将继承这些设置。
如何启用活页夹缩略图
启用活页夹缩略图通过使用活页夹中的文档作为活页夹缩略图（而非使用标准 Vault 活页夹图标），能让用户快速、直观地识别库中的活页夹。
要启用活页夹缩略图：
- 从管理 > 配置 > 文档类型中，选择一种文档类型，然后从操作菜单中选择编辑详细信息。
- 单击常规标签页。
- 在活页夹选项下方，选择显示活页夹缩略图。
未绑定文档的活页夹显示选项
活页夹中的文档最初是未绑定的，并且默认显示可用的最新版本。通过未绑定文档的活页夹显示选项设置，您可以配置从活页夹查看和导出文档时未绑定文档的显示方式。要配置这些设置，请转至管理 > 配置 > 文档类型，然后单击文档类型上的编辑详细信息。请注意，当运行活页夹上的报告时，未绑定文档始终显示最新版本。
注意：此设置必须先由 Veeva 支持人员启用。
关于活页夹模板
活页夹模板提供预定义的节段结构。当通过模板创建活页夹时，Vault 会复制模板结构以创建新活页夹。用户可以继续修改新活页夹而不影响模板。