Veeva Web2PDF 让您能够轻松创建网站的 PDF 文件以供审查。借助文档生命周期状态用户操作，Web2PDF 可以向用户发送包含网站 PDF 文件的电子邮件。为此，您需要：
- 验证要与 Web2PDF 配合使用的文档类型上是否存在临时 URL、网站保护用户名、网站保护密码、成员区域用户名和成员区域密码文档字段。
- 为 Web2PDF 创建 Web 操作。
- 创建用户操作，以便用户可以触发 Web 操作。
验证文档字段
在 Vault 中使用 Veeva Web2PDF 前，要与 Web2PDF 配合使用的文档类型（例如宣传材料 > Web）必须具有以下字段。如果没有，则需要新建文档字段。
- 临时 URL 或等效字段；此字段定义 Web2PDF 将转换的网站的 Web 地址。Web 操作的 URL 包括此字段用于提取 Web 地址的令牌。
- 可选：网站保护用户名和网站保护密码字段；如果要转换的任何网站在网站加载前要求提供登录凭据，则这些字段是必需的。如果需要创建这些字段，请使用以下设置：
- 网站保护用户名：类型 = 文本，最大长度 = 255
- 网站保护密码：类型 = 文本，最大长度 = 100
- 可选：成员区域用户名和成员区域密码字段；如果要转换的任何网站拥有保护某些区域的登录页，则这些字段是必需的。如果需要创建这些字段，请使用以下设置：
- 成员区域用户名：类型 = 文本，最大长度 = 255
- 成员区域密码：类型 = 文本，最大长度 = 100
- 可选：设备和方向字段；您可以使用这些字段指定要针对其生成 PDF 的设备和方向。如果需要创建这些字段，请使用以下设置：
- 设备：类型 = 选项列表
- 方向：类型 = 选项列表
您可能需要创建这些选项列表。创建选项列表时，请使用以下值：
- 装备：台式机、智能手机、平板电脑
- 方向：纵向、横向
备注
- Web 操作 URL 包括
${User.email__v}。此令牌指向触发 Web2PDF 操作的用户的电子邮件地址。它不是文档字段。 - 我们建议将设备选项列表文档字段配置为多选，以便用户可以生成组合设备 PDF。
Web 操作
注意：在 V14 之后创建的 PromoMats Vault 默认拥有 Web2PDF Web 操作。
在配置用户操作前，需要先创建 Web2PDF Web 操作。下面显示 Web 操作的必要信息。
- 文档
- 字段：类型
- 此 Web 操作仅适用于文档。
https://www.veevaweb2pdf.com/crawl/crawlStartGet?url=${Document.staging_url__vs}&emailTo=${User.email__v}- 字段：URL
- 如果没有网站要求提供登录凭据，则使用此 URL。
Document.staging_url__vs定义 Web2PDF 将转换的网站的 URL，而 emailTo 指向触发此操作的用户的电子邮件地址。 https://www.veevaweb2pdf.com/crawl/crawlStartGet?url=${Document.staging_url__vs}&emailTo=${User.email__v}&username=${Document.staging_username__c}&password=${Document.staging_password__c}- 字段：URL
- 如果任何网站要求提供登录凭据（在
Document.staging_username__c和Document.staging_password__c令牌中捕获），则使用此 URL。 https://www.veevaweb2pdf.com/crawl/crawlStartGet?url=${Document.staging_url__vs}&emailTo=${User.email__v}&device=${Document.device__c}&orientation=${Document.orientation__c}- 字段：URL
- 如果网站不要求提供登录凭据，但您想指定 Web2PDF 在转换网站时要使用的设备 (
Document.device__c) 和方向 (Document.orientation__c)，则使用此 URL。 https://www.veevaweb2pdf.com/crawl/crawlStartGet?url=${Document.staging_url__vs}&emailTo=${User.email__v}&memberUsername=${Document.members_area_username__c}&memberPassword=${Document.members_area_password__c}- 字段：URL
- 如果任何网站要求提供仅限成员区域凭据（在
Document.members_area_username__c和Document.members_area_password__c令牌中捕获），则使用此 URL。 https://www.veevaweb2pdf.com/crawl/crawlStartGeturl=${Document.staging_url__vs}&emailTo=${User.email__v}&username=${Document.staging_username__c}&password=${Document.staging_password__c}&device=${Document.device__c}&orientation=${Document.orientation__c}- 字段：URL
- 如果网站要求提供登录凭据，且您想指定 Web2PDF 在转换网站时要使用的设备 (
Document.device__c) 和方向 (Document.orientation__c)，则使用此 URL。 https://www.veevaweb2pdf.com/crawl/crawlStartGet?url=${Document.staging_url__vs}&emailTo=${User.email__v}&username=${Document.staging_username__c}&password=${Document.staging_password__c}}&memberUsername=${Document.members_area_username__c}&memberPassword=${Document.members_area_password__c}&device=${Document.device__c}&orientation=${Document.orientation__c}- 字段：URL
- 如果网站要求提供密码保护和仅限成员区域，且您想指定 Web2PDF 在转换网站时要使用的设备 (
Document.device__c) 和方向 (Document.orientation__c)，则使用此 URL。 https://www.veevaweb2pdf.com/crawl/crawlStartGet?url=${Document.staging_url_c}&emailTo=${User.emailv}&device=${Document.staging_devicec}&pageVisitedLimit=1&orientation=${Document.staging_orientation_c}- 字段：URL
- 如果想要 Web2PDF 仅转换网站临时 URL 的登陆页 (
pageVisitedLimit=1)，则使用此 URL。
备注
Veeva Web2PDF 默认使用 TruWeb 3 引擎。这是建议的引擎。如果在使用此引擎时遇到问题，则可以通过将 &engine=2 附加到临时 URL 末尾来使用 v2 引擎。
用户操作
您可以使用 Web2PDF Web 操作将一个或多个用户操作添加到想要从中生成 PDF 的任何文档生命周期状态。我们建议为用户操作设置条件，以便仅对属于包含 URL 的网站的文档显示。
- 临时 URL 不为空。
- 文档类型 = [计划与 Web2PDF 配合使用的文档类型].例如，文档类型 = 宣传材料 > Web。