查看和共享信息板

信息板用于快速了解关键指标。每个信息板包含一个或多个信息板组件，每个组件显示来自一项报告的指标。您看到的信息板是您自己创建的或其他用户创建并与您共享的信息板。

如何查看信息板

要查看信息板，从信息板页面中单击信息板名称，或从编辑页面单击保存并运行。

如何使用图例

图例可出现在条形图或柱形图中。单击图例中的特定组，可以在图表中隐藏该组。再次单击可使该组重新出现。

如何查看源报告

要查看任何信息板组件的源报告，请在信息板图表中的任何位置单击。

如何将图表作为图像下载

Vault 允许将特定信息板组件作为图像文件进行下载。请注意，此选项仅适用于条形图、柱形图和饼图。要下载，请执行以下操作：

  1. 在查看信息板时，单击特定图表的全屏图标。
  2. 单击弹出框右下角的小图像或大图像。

如何共享信息板

要与其他用户共享信息板，请执行以下操作：

  1. 在信息板标签页或特定信息板中，单击操作菜单，然后选择共享。
  2. 在编辑者和查看者字段中添加用户。编辑者能够编辑、复制和共享信息板。查看者只拥有查看访问权限。
  3. 单击确定。

当您共享信息板时，您与其进行共享的用户会自动获得最相关报告的相应权限（查看者或编辑者）。

例外情况为简报。Vault 仅在您是简报的所有者时应用相应的简报权限。否则，您将需要单独共享相关简报。

关于记录计数

除报告中配置的指标外，您还可将记录计数指标用于所有报告。借助此指标，您可以创建显示报告返回的或报告中特定分组内的记录（文档、工作流等）总数的信息板组件，并且可以在信息板组件中使用没有其他数字指标的报告。您还可以将非重复计数指标用于启用了非重复计数的报告。

关于缓存的信息板

当您查看信息板时，Vault 会保存数据，以便您下次访问时更快加载信息板。Vault 将每 36 小时自动刷新一次数据。如果您希望确保查看的是最准确、最新的数据，那么请在打开信息板后单击刷新。

关于颜色编码

默认情况下，Vault 会自动选择用于在信息板图表中表示分组的颜色。颜色编码因每个图表而异，因此，信息板中的一个图表可能会以黄色显示产品 Cholecap，而另一个图表会以蓝色显示此产品。

但是，Vault 管理员可以选择始终表示生命周期状态的特定颜色。此功能仅适用于生命周期状态。如果状态在不同生命周期中拥有相同的名称，但在一个图表中可见，则状态会共用相同的颜色设置。