活页夹让您能够以灵活的结构组织文档并对文档进行分组。
如何创建活页夹
创建活页夹:
- 从菜单栏中,选择创建 > 文档。
- 从创建文档菜单中选择活页夹,然后单击继续。
- 在创建活页夹页面上,使用文档类型选择器选择文档类型。
- 可选:选择活页夹模板。此选项仅在所选文档类型有关联的活页夹模板时可用。
- 单击下一步。
- 填写与文档类型关联的活页夹字段。星号 * 表示必填字段。
- 单击保存创建活页夹,并返回我的文档视图。
如何创建主文件活页夹 (eTMF)
请参阅批量创建研究活页夹。
关于活页模板
有些活页夹模板包括计划的文档。当 Vault 从这些模板创建活页夹时,还会创建附加的文档,这可能需要一些时间。创建了活页夹和计划的文档后,Vault 将会通知您。
关于创建活页夹权限
要创建活页夹,您必须拥有创建活页夹权限。此权限按文档类型授予,因此如果您拥有至少一种文档类型的权限,将会看到用于创建活页夹的选项。当您对活页夹进行分类时,将只能看到您拥有此权限的文档类型。