书签支持

Vault 支持查看和浏览文档中的书签。Vault 显示在 PDF 文档中手动创建的书签，并根据 Microsoft Word™（DOC、DOCX）文档中的标题和说明自动创建书签。

如何在文档查看器中浏览书签

可以通过工具栏中的打开书签按钮访问书签。该按钮将打开书签面板，在这里您可以查看完整的层次结构，并单击箭头图标来展开/折叠节段。单击书签名将导航到文档中已添加书签的位置。

有些书签名可能无法点击。这说明不支持与该标签相关的操作，例如跨文档书签或 JavaScript。Vault 仅支持对同一个活页夹中的文档以及在 RIM Submissions Archive Vault 中进行跨文档浏览。

如果多个操作与一个书签相关，Vault 将检查该书签上的所有操作，并为受支持的第一个操作启用浏览。

您还可以在文档的书签中进行搜索。搜索区分大小写，Vault 只会搜索书签名称的前 144 个字符。

外部书签

Vault 支持链接到外部网页的 PDF 书签。单击外部书签时，URL 会在一个新的迷你浏览器窗口中打开。

您还可以单击书签旁边的复制链接按钮，将 URL 复制到剪贴板并粘贴到浏览器中。

如何在文档查看器中编辑书签

在打开书签面板后，您可以在文档的最新版本上单击编辑书签，以编辑现有书签。单击要编辑的书签上的编辑操作图标，然后选择以下可用操作之一。

  • 重命名：编辑书签的可见标签。标签的长度必须为 1 到 512 个字符。
  • 向上移动：将书签移动到上一个同级上方（如有）。
  • 向下移动：将书签移动到下一个同级下方（如有）。
  • 升级：将书签向左移动，以成为前父级的同级。不能在没有前父级的情况下升级书签。
  • 降级：将书签向右移动，以成为前同级的子级。不能在没有前同级的情况下降级书签。
  • 删除：删除选定书签及其层次结构中的所有子书签。

单击保存图标完成编辑。

默认情况下，当由于合并字段或 OCR 而重新呈现文档时，Vault 会保留已编辑的书签。手动重新呈现时，可以通过清除对话框中的保留已编辑书签？选项来选择不保留已编辑书签。

要启用此功能，管理员必须在设置 > 常规设置 > 文档下选中允许用户编辑文档书签复选框。

限制

编辑书签存在以下限制：

  • 必须拥有文档的管理可视格式副本权限才能编辑书签。
  • 已编辑书签是特定于版本的，不会推进。
  • Vault 不支持对已归档文档、XFA PDF 表单、受保护的 PDF 文档或加密文档进行编辑。
  • Vault 不支持对手动上传的可视格式副本或使用创建副本操作创建的文档进行编辑。
  • Vault 不允许在迷你浏览器窗口或外部查看器中进行编辑。

基于目录/图列表的书签

在某些 Vault 中，生成书签首先需要 Microsoft Word™ 源文件中的目录 (TOC) 或图列表 (LOF)。Vault 生成书签以匹配文档中的所有 TOC 或 LOF。如果不存在 TOC 或 LOF，Vault 将根据标题、说明和标题样式（启用时）生成书签。

Vault 根据目录上的第一行文本为文档中的每个 TOC 和 LOF 生成标题，这些标题不得包含超链接，并且必须采用标准或 TOC 标题样式。

基于说明的书签

Veeva 支持人员可以启用设置，为 Microsoft Word 源文件中的父标题样式下的说明自动生成书签。

创建书签时，Vault 需要内联说明，并从 Microsoft Word 中的引用 > 插入说明应用或创建说明样式。如果存在说明，Vault 将在书签层次结构的父标题下生成书签。

如果在您的 Vault 中启用了自动为标题生成书签和为每种标题类型生成“...列表”书签节段，则使用自动为标题生成书签设置在父标题下生成标题。

当由管理员配置时，Vault 会在生成书签时会排除某些标题类型。

Microsoft Word 源文件的书签指南

在创建 Microsoft Word 源文件时，请遵循以下指南，以确保 Vault 正确地生成书签。

对于基于目录的书签：

  • 在创建或编辑 TOC 时，请启用使用超链接而非页码选项。
  • 不要手动向 TOC 条目添加超链接。

对于基于 Microsoft Word 样式和说明的书签：

  • Vault 自动捕获标准 Microsoft Word 标题和标题样式作为书签。
  • 在创建自定义标题样式时，在格式页面上，将样式类型设置为段落或链接，在段落页面上，将大纲级别设置为从 1 级到 9 级。
  • 在创建自定义标题样式时，将样式类型设置为段落或链接，将样式基础设置为标题。
  • 在捕获内置和自定义标题样式作为书签时，Vault 会忽略大纲级别。
  • 在说明中仅使用 SEQ 字段。

下载的可视格式副本中的书签样式

Veeva 支持人员可以启用设置，让 Vault 在书签面板和可下载 PDF 可视格式副本中复制 Microsoft Word 文档中的部分标题格式。启用每一项都有单独的设置，因此 Vault 可以使用下列样式中的两种、一种或全部：

  • 大写：使用全部大写或小写的标题，书签将显示为全部大写。此样式将影响文档查看器和下载的可视格式副本。
  • 粗体和斜体样式：使用粗体或斜体样式的标题将显示相同的效果。此样式将仅影响下载的可视格式副本。

这些选项不适用于书签基于 Microsoft Word 源文件的目录或图列表的文档。

限制

在大于 100 MB 或者包含大量书签或页面的源文档中，Vault 可能无法显示书签。