对文档进行版本控制

Vault 具有两（2）种类型的签出功能，可以对文档进行版本设置：Vault 文件管理器和标准签出。每种类型的签出功能均支持从 Vault 获取现有文档，进行必要更改，以及将新版本上传回 Vault。如果您已有文档的更新源文件，Vault 支持上传该版本，而无需签出以前版本。

适用于 Windows™ 的 Vault 文件管理器

如果您使用的是 Windows™ 7 或更高版本，您可以安装 Vault 文件管理器客户端。通过此客户端，您可以使用批量文档操作一次签出多个文档。在此客户端上，您可以查看已签出文档，甚至无需打开浏览器窗口即可将它们签入。Vault 文件管理器客户端可轻松地离线处理文档，而不会丢失对文件的跟踪。

管理员必须为每个 Vault 启用 Vault 文件管理器，用户必须安装该客户端。如需了解更多信息，请参阅适用于 Windows 的 Vault 文件管理器。

标准签出

标准签出功能更加重要，因为 Vault 依赖于浏览器来处理下载和上传。您还需要在签出时指定下载文件的位置，并在签入文档时手动定位文件。

如何签出文档

您需要签出文档才能更改其源文件。签出文档会对其他用户锁定文档，并让他们知道您正在处理该文档。在签出文档时，其他用户不能将其签出或启动工作流。

要签出文档：

1. 从“库”或“文档信息”页面的操作菜单中选择签出。
2. Vault 锁定文档，并将文件下载到您的本地计算机上。
3. 文档将保持签出状态，直到您从操作菜单中选择签入或撤销签出。

如何撤销文档签出

要在不签入新源文件的情况下解锁已签出的文档，请从“库”或“文档信息”页面的操作菜单中选择撤销签出。只有负责签出文档的用户或管理员才能执行此操作。

如何签入文档

完成更改后，即可签入源文件的新版本。执行此操作时，Vault 将上传文件，将其签回 Vault，并递增文档的次要版本号（例如从 0.1 到 0.2）。请注意，源文件是有限制的。

如果使用 Vault 文件管理器签出文档，则必须使用 Vault 文件管理器将其签回。如果想通过 Vault 签入新版本，则必须先撤销签出。该文件将保留在 Vault 文件管理器客户端中，但您将无法将其签入。

要签入：

1. 从库或“文档信息”页面的操作菜单中选择签入。
2. 如果使用增强签出，Vault 将自动定位签出期间下载的文件。如有需要，可以选择其他文件。如果使用标准签出，则需要手动定位并上传文件。
3. 为更新文件输入版本说明。其他用户可在文档的版本历史记录中查看此说明。
4. 单击签入。

如何上传新版本

如果已有文档源文件的更新版本，则可以上传新文档版本，而无需先将其签出。

要上传新版本：

1. 从“库”或“文档信息”页面的操作菜单中选择上传新版本。
2. 在对话框中，选择要上传到 Vault 的文件。
3. 为更新文件输入版本说明。其他用户可在文档的版本历史记录中查看此说明。
4. 单击确定上传。Vault 会自动递增次要版本号，例如从 0.1 到 0.2。

如何查看以前版本

要查看文档的以前版本：

1. 打开文档的“文档信息”页面。
2. 单击操作菜单并选择版本历史记录。
3. 在对话框中，单击先前版本可查看其源文件和文档字段。

版本历史记录对话框

在“文档信息”页面上，单击操作菜单并选择版本历史记录，可打开版本历史记录对话框。

自定义网格

在版本历史记录对话框中，网格右侧显示了操作菜单，并提供了编辑数据显示方式的选项：

• 编辑列可让您更改网格中显示的元数据，包括文档字段。
• 截断单元格文本/单元格文本换行选项能让您在文本截断（只显示值的第一部分）和文本换行（在第二行显示放不下的所有字符）之间切换，此类文本因为太大而在列中放不下。

当您使用这些选项自定义您的数据显示方式时，这些更改不会影响其他用户。Vault 会记住您最后的选择，并在您返回页面时重新应用它们。

对签出文档的操作

签出文档会限制您和其他用户可以对其执行的操作：

• 没有授予强力删除权限的安全配置文件，您无法删除文档。
• 您不能将文档改为新的生命周期状态。
• 您不能对文档启动工作流。
• 您不能对文档执行 Web 操作。

相关权限

以下权限控制您签出文档的能力：