Vault 会自动为 Microsoft™ Outlook™ 邮件消息 (MSG) 和电子邮件文件 (EML) 文档源文件生成 PDF 可视格式副本。格式副本具有可单击的嵌入式链接，而且这些文件支持全文搜索。格式副本会以 GMT 时区显示已发送日期和时间。
关于附件处理
Vault 可以通过多种方式处理电子邮件附件：
- 如果电子邮件文件是一个文档的源文件，而且文档类型允许附件，Vault 将为电子邮件的每个附件创建一个文档附件。
- 如果电子邮件文件是一个文档的源文件，但文档类型不允许附件，Vault 将忽略电子邮件的附件。
- 如果电子邮件文件是另一个文档上的附件，Vault 将忽略电子邮件的附件。
- 生成可视格式副本后，您必须刷新“文档信息”页才能显示任何包括的附件。
当通过上传一个新的源文件对文档进行版本控制时，Vault 会将文档的现有附件与新源文件的电子邮件附件进行比较：
- 如果新文件上的电子邮件附件具有与现有文档附件相同的文件名和校验和，将不会对现有的附件进行任何更改。
- 如果新文件上的电子邮件附件具有相同的文件名和不同的校验和，Vault 将对附件进行版本控制。
- 如果新文件上的电子邮件附件具有不同的文件名，Vault 会将其视为一个新附件。