复制链接是一种共享指向 Vault 文档或指向 Vault 文档中的页面书签目的地的链接的方法。复制链接时,将创建一个永久链接并将其复制到剪贴板。然后,您可以将复制的链接粘贴到另一个位置,例如电子邮件。单击复制的永久链接后,将跳转到您具有查看文档权限的文档的最新版本(如有)。请注意,“复制链接”必须由管理员启用。

链接到文档和页面

要使用复制链接创建指向文档或文档页面的链接:

  1. 导航到该文档或在任何文档列表中找到该文档。
  2. 可选:要链接到特定文档页面,请在“文档信息”的文档中导航到该页面。
  3. 单击操作菜单。
  4. 选择复制链接

链接到书签和目的地

要使用复制链接创建指向文档书签或目的地的链接:

  1. 在“文档信息”页面中,单击显示书签显示目的地按钮。
  2. 将光标悬停在预期书签或目的地上方,然后单击复制链接按钮。

复制该链接后,将其粘贴到预期位置,例如电子邮件或浏览器。

启用后,您可以创建引用永久链接的链接注释。永久链接的链接注释总是会将用户引至最新版本的目标文档。请参阅使用链接注释和文档链接,以了解详细说明。

管理员可以查看永久链接对象记录的列表。当您使用复制链接操作以及创建永久链接的链接注释时,Vault 会创建这些记录。

类型权限标签控制
文档生命周期角色查看文档能够使用“复制链接”链接到文档并通过点击复制的链接查看文档。如果您没有查看文档权限,将显示未找到文档
文档生命周期角色查看内容能够使用“复制链接”链接书签、目的地或文档页面,点击复制的链接可跳转到书签、目的地或文档页面。如果您拥有查看文档权限但没有查看内容权限,您将看到该关联文档的“文档信息”页面。