在文档的整个生命周期中,可能会发生许多更改。您可以通过 Vault 比较文档的两个版本,了解它们之间的变化。请注意,您必须拥有两个版本的查看内容查看文档权限。

如何比较文档

如果文档有多个版本,则文档信息页面中将显示版本历史记录面板。要比较文档的当前版本与过去版本,请打开过去版本的操作菜单,然后选择比较版本

您也可以从版本历史记录对话框中访问此选项。

比较模式

当比较两个版本时,Vault 会以比较模式打开文档。在此模式下,插入的文本用紫色高亮显示,删除的文本用注释标记。

您可以使用返回上一页链接关闭比较模式。

限制

文档比较存在一些局限性:

  • Vault 只能检测到文本的更改,而无法检测到图像、格式、页面增减或其他结构的更改。
  • Vault 无法检测非“可搜索”文本(例如图像文件中的文本)的更改。
  • 当文档的大部分发生更改时,或者文档的结构发生更改时,更改的数量可能会非常大,以至于无法进行文档比较。
  • 当 Vault 检测到版本之间有超过 5,000 个不同的更改时,将不会显示任何更改。
  • Vault 不会为从文档末尾删除的文本添加注释。要查看从文档末尾删除的内容,必须将包含删除文本的先前版本与不包含该文本的新版本进行比较。缺失的文本即为新增文本,以紫色高亮显示。
  • 在极少数情况下,Vault 会检测到不存在的额外空格。这将导致未更改的文本被高亮显示为已更改。