借助版本特定关系,您可以将特定源文档文本与特定目标文档版本关联,以降低合规风险并提高支持材料的可跟踪性。这些选项包括:

  • 源版本特定:目标文档与特定源文档版本关联
  • 目标版本特定:源文档与特定目标文档版本关联

给定文档关系可以是源版本特定、目标版本特定,也可以同时属于两者。

在本文中,我们将使用支持文档关系类型作为示例。我们的源文档为 SOP v0.1。我们的支持(目标)文档为 Form v0.1。

具有自动转移的版本特定关系

Vault 支持以下具有自动转移的版本特定关系配置:

具有转移的源版本特定关系

借助源版本特定关系的自动转移,当您更新源文档的版本时,Vault 会将所有出站关系转移到新文档版本,其中包括与同一目标文档的其他版本的关系。例如,SOP v1.0 与 Form v0.1 和 Form v0.2 相关。当您更新 SOP v0.1 的版本时,SOP v0.2 会接收来自 SOP v0.1 的所有支持文档,其中包括 Form v0.1 和 Form v0.2。

在 SOP v0.2 中,您可以随后单击“文档信息”页的关系面板中的 X,以删除与 SOP v0.2 无关的所有支持文档。从 SOP v0.2 删除支持文档不会从 SOP v0.1 删除这些文档。

如果 Veeva 支持人员配置源版本特定关系,而没有配置自动转移,则当您更新源文档版本时,Vault 不会转移目标文档。例如,SOP v0.2 不会拥有任何支持文档。

具有转移的目标版本特定关系

借助目标版本特定关系的自动转移,当您更新目标文档的版本时,Vault 会自动将目标文档的新版本分配到当前源文档版本。之前或未来的文档版本不会收到目标文档的新版本。例如,Form v0.1 是 SOP v0.1 和 SOP v0.2 的支持文档。当您更新 Form v0.1 的版本时,Form v0.2 会自动与 SOP v0.2 关联。

附件关系类型配置为目标版本特定时,Vault 会自动转移附件的目标关系。

具有转移的源版本特定关系与不具有转移的目标版本特定关系

在此配置下,当您更新源文档的版本时,Vault 会转移文档关系,其中包括目标文档的所有相关版本。但是,当您更新目标文档的版本时,Vault 不会将新的目标版本与源文档关联。例如,当 SOP v0.1 拥有 Form v0.1 和 Form v0.2 作为支持文档时,SOP v0.2 也会收到 Form v0.1 和 Form v0.2 作为支持文档。但是,如果更新 Form v0.2 的版本,Vault 不会将 Form v0.3 与 SOP 的任何版本关联。

请注意,此配置不适用于附件关系类型。

具有自动转移的源版本特定关系和目标版本特定关系

在此配置下,当您更新源文档的版本时,Vault 仅会转移目标(支持)文档的最新版本。当您更新目标文档的版本时,Vault 仅将新的目标文档版本分配到源文档的最新版本。

例如,当您更新 SOP v0.1 的版本时,SOP v0.2 会收到 Form v0.1 和 Form v0.2 作为支持文档。然而,将 Form v0.2 更新到 v0.3 只会将 Form v0.3 分配为 SOP v0.2 的支持文档。

关于“文档信息”页面

使用源版本特定关系时,“文档信息”页仅列出与当前源文档版本关联的关系。添加或删除相关文档只会影响您当前使用的源文档版本。

使用目标版本特定关系时,“文档信息”页仅列出与当前源文档版本相关的目标文档的版本。

配置版本特定关系

请联系 Veeva 支持人员,以在 Vault 中启用和配置具有或不具有自动转移的版本特定关系。