与注释不同,评论允许您提供与文档具体部分不相关的文档反馈。拥有查看文档权限的所有用户都可以读取关联的评论和回复。拥有注释权限(还控制添加注释)的用户可以评论、回复以及编辑或删除其自己的评论。
注意:管理员可以为每个 Vault 打开或关闭文档级评论。如果想要使用此功能,请联系您的 Vault 管理员。
查看评论
评论在内联查看器下方显示,最早的评论位于顶部。回复在相关评论下方显示。请注意,评论与特定文档版本关联,因此,您只能查看自己正在查看的版本中发布的评论。要查看之前版本的评论,请从版本历史记录打开该版本。
评论活动指示器标签页
评论活动指示器标签页可快速确定文档中是否存在评论。此标签页在“文档信息”页面中的文档查看器底部显示,并显示文档中存在的评论数量。单击以跳转到评论区域。
如何创建评论
要进行评论,请执行以下操作:
- 在文档下方的文本区域中输入。评论不支持特殊格式,不会将 URL 呈现为超文本,并且不能包含图像。
- 单击评论。
要回复评论,请执行以下操作:
- 单击评论文本上方的回复。请注意,您只能回复原始评论,而不能回复另一回复。
- 在原始评论下方显示的缩进文本区域中输入。
- 单击评论。
如何编辑和删除评论
要编辑您自己的评论或回复,请执行以下操作:
- 单击编辑。
- 在文本区域中进行更改,然后单击评论。
要删除您自己的评论或回复,请执行以下操作:
- 单击删除。删除包含回复的评论时,即使它们是其他用户的评论,您也会删除这些回复。
- 单击确认对话框中的继续。如果改变主意,则单击取消以退出对话框,而不执行删除。
注意:一般而言,您可以编辑和删除自己的评论。如果不能,则自首次评论以来您的权限发生了变化。如果您的角色发生更改,或者如果文档状态发生更改,则可能出现这种情况。
限制
文档级评论不适用于活页夹、内容占位符或已归档文档。
有用提示
- 权限:评论或回复评论的功能与注释权限关联,其还控制添加和编辑注释的功能。如果您没有此权限并认为自己应该拥有此权限,请联系您的管理员。
- 版本控制:评论与特定文档版本关联,因此,Vault 会在用户新建版本时隐藏现有评论。通过从版本历史记录打开旧版本来查看之前版本的评论。
- 审计跟踪:Vault 不会在审计跟踪中记录评论活动。
- 注释:评论与内联注释不同。关键区别在于:
- 评论通常与文档关联,而不与特定位置关联。
- 下载包含注释的 PDF 仅会下载注释,而不会下载评论。
- 评论在内联查看器的全屏模式下不可见。