有时，您可能需要选择文档类型，并一次性填充多个文档的文档字段。这可能会发生在两种情况下，这与管理员用户可用的批量文档操作不同。第一种情况是，您要创建新文档，选择了上传多个文件并立即将文档分类。第二种情况是，您从文档收件箱视图选择了多个未分类文档，并选择将它们分类到一起。在每种情况下，您都会看到此页面：
注意：如果您未启用未分类文档功能特性，本文中介绍的步骤将会有所不同。
如何填充字段
每个已选择的文档出现在左侧面板中。要添加字段值，使用复选框选择一个或更多文档，并在右侧面板中输入字段值。完成所选文档的字段输入后，单击应用。选择了多个文档时，有些字段不可编辑。请注意，对文档进行分类时，版本字段不显示且不可编辑。
例如，所有文档的产品字段应当相同，但是国家/地区字段应当不同。选中所有文档，选择产品，并单击应用。然后，选中单个文档，选择国家/地区，再次单击应用。您还可以单击箭头按钮以应用更改，并选择下一个或上一个文档。对每个字段和文档重复此步骤。填充了所有文档的所有必填字段后，单击保存。
请注意，有些字段会自动填充。
如何移除文档
当您将光标悬停在左侧面板中的文档上时，将会出现红色 X 图标。单击此图标可从当前流程移除文档。如果您正在上传文件，移除文档会导致 Vault 将其删除。如果您正在对多个未分类文档进行分类，文档的类型将返回为未分类，但是 Vault 不会删除它。
文档状态指示器
每个文档上会出现指示该文档当前状态的图标，另一个图标出现在面板顶部以指示整体状态。
可能的状态有：
- 上传中
- 缺少必填字段
- 可以保存
- 上传失败