脱机注释功能有助于审查者在脱机时使用熟悉的编辑工具提高工作效率。您可以导出任何文档及其所有注释，并在您首选的 PDF 编辑器中脱机查看。您可以回复导出的注释并创建新的注释。完成后，您可以将带注释的格式副本导入到 Vault 中。此功能必须由管理员启用。
多个用户可以同时脱机查看和添加注释：当他们导入时，Vault 会将每个新注释添加到文档中，就像用户通过 UI 添加注释一样。如果发生任何错误，Vault 可使用撤销上次导入选项帮助用户轻松恢复。
相关权限
要访问导出注释和导入注释菜单选项，您必须在文档中拥有包含注释权限的角色。要导出，您还必须拥有授予文档：下载格式副本权限的安全配置文件。
如何导出进行脱机注释
要创建脱机注释，请从文档的操作菜单中选择导出注释。如果您要导出和注释可视格式副本，Vault 将无法导入脱机注释。
请注意，文档必须具有可视格式副本才能导出进行注释。
关于已导出注释
导出注释选项将导出所有注释，包括锚点、页面级注释和已解决的注释。Vault 不会在导出内容中包含文档级评论。
如何导入脱机注释
要导入带有脱机注释的 PDF：
- 从操作菜单中，选择导入注释。
- 单击选择，选择您先前已下载和注释的文件。
- 单击确定以上传该文件。
如何撤销注释导入
要撤销有误的导入，请从操作菜单中选择撤销上次导入。
请注意，只有当上次导入创建了新的注释或回复时才会显示此选项。此操作只会删除上次导入创建的注释。
受支持的脱机操作
下表详细介绍了 Vault 如何处理各种脱机注释操作：
| 脱机操作 | Vault 操作 |
| 回复新注释或已导出注释 | 作为回复导入 |
| 创建新注释 | 作为新注释导入 |
| 将新注释设置为“已接受”、“已取消”、“已完成”或“已拒绝”状态 | 导入新注释并分配“已解决”状态 |
| 导入由多个不同用户创建的带有注释的 PDF | 将所有新注释赋予导入它们的用户 |
| 导入绘图标记云注释 | 作为图像注释导入 |
| 导入绘图标记多边形注释 | 作为线条注释导入 |
| 导入绘图标记连接线条注释 | 作为线条注释导入 |
| 导入绘图标记自由格式注释 | 作为图像注释导入 |
| 导入附加文件注释 | 作为图像注释导入 |
| 导入图章工具注释 | 作为图像注释导入 |
| 导入已记录音频注释 | 作为图像注释导入 |
| 导入粘性评论注释 | 作为粘性评论注释导入，并将任何格式恢复为 Vault 粘性评论格式 |
| 在光标注释处导入插入文本 | 作为图像注释导入 |
| 创建新链接 | 不支持；不导入链接 |
| 修订已导出注释（类型、标签、颜色等） | 不支持；不更新现有注释 |
| 删除已导出注释 | 不支持；不删除现有注释 |
| 将已导出注释更改为“已接受”、“已取消”、“已完成”或“已拒绝”状态 | 不支持；不更新现有注释 |
| 跨版本注释（从 v0.1 导出，然后导入到 v0.2） | 不支持；无操作 |
| 在 PDF 注释中选择“添加勾号” | 不支持；忽略已导入注释的选项 |
如果 Vault 未能导入一个或多个脱机注释，通知栏将显示错误数量。
备注
导出功能支持脱机注释，并为现有文档导入这些注释。Vault 不支持将已导出文件作为新文档上传。
Vault 无法区分新的和现有的 Adobe® Acrobat® 注释，并在上传时将所有注释视为新注释。我们建议您不要上传带有现有 Adobe® Acrobat® 注释的 PDF 源文件，特别是如果您打算在该文档上导入和导出注释。
支持的 PDF 查看器
通过导出注释操作下载 PDF 之后，可以使用以下应用程序进行查看和注释
- Adobe® Reader®：Adobe® 当前支持的所有版本
- Adobe® Acrobat®：Adobe® 当前支持的所有版本
请注意，您可以使用其他应用程序查看和添加注释，但 Vault 不能重新导入这些注释。