借助格式化输出模板，您可以根据自定义创建的模板，将对象记录数据（包括其字段、相关记录字段和相关文档字段）传输到格式化报告中。生成格式化输出报告时，Vault 会分析并编译来自源记录和所有相关记录的数据，并将信息传输到可下载模板文件中。
下载格式化输出文件
下载格式化输出用户操作让您能够从对象记录下载格式化输出文件。要下载格式化输出文件，请从记录的所有操作菜单中选择下载格式化输出操作。请注意，您的管理员可能已给予此操作其他名称，此操作也可能仅在某些对象生命周期状态下可用。
Vault 异步完成此流程并在任务完成时发送通知。通知消息包括指向所请求文件的链接。根据您的配置，您可以将格式化输出文件作为附件直接从对象记录进行下载，也可以作为 ZIP 文件进行下载。
请注意，您必须拥有对象记录生命周期状态的编辑权限才能执行下载格式化输出用户操作。