如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流，则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能，请联系支持人员。
注意：本文介绍单文档工作流，现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流，且这类工作流可以继续更新和使用，但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。
从 21R1.2 版本开始，多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。
在 21R3 版本之后，将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。
本文介绍的是工作流任务。Vault 还包括用户任务对象类，可跟踪计划外工作。
有时需要修改您在启动工作流时输入的任务和工作流详细信息，或向工作流参与者发送电子邮件。这些操作能让您更改已开始的工作流，或向工作流参与者发送电子邮件：
- 添加参与者：此操作可用于其中的角色拥有当前任务、未来任务或未来通知的所有工作流。此操作仅适用于配置为接受多个用户的角色。当添加参与者时，您可以将额外的用户分配给工作流中的角色。将用户添加到可选任务的角色可让您将任务设为必需。在添加参与者时，Vault 会强制允许的用户担任角色。
- 替换参与者：此操作将替换参与所有当前分配的任务、所有未来任务和所有未来通知的工作流的用户。如果用户担任多个工作流角色，则将为新用户分配所有这些角色。在替换参与者时，Vault 会强制允许的用户担任角色。只能用拥有相同允许组访问权限的用户替换工作流参与者。例如，如果要替换拥有监管角色的用户，则只能选择该监管角色中的其他用户进行替换。
- 给参与者发送电子邮件：此操作能让您向一个或多个工作流参与者发送电子邮件，提醒他们临近或逾期任务的到期日期，或者通知他们工作流的更改。
- 重新分配任务：此操作将替换单个任务的任务所有者。如果当前任务所有者有未来任务、未来通知或其他当前任务，则此操作不会更改为这些任务分配的用户。未来任务、已完成任务和通知不可用。
- 更新工作流日期：此操作将更新任何未完成或尚未分配的任务的工作流日期和到期日期。此操作只有在工作流开始对话框包含日期控件时才可用。如果将工作流配置为根据开始对话框中输入的日期更新文档字段，则此操作也将更新这些文档字段。
- 更新任务到期日期：此操作更新单个工作流任务的到期日期。即使任务当前没有配置到期日期，用户也可以通过此操作添加到期日期。
- 取消任务：此操作将删除当前任务。已完成任务和未来任务不可用。
在选择用户时，您可能需要在选择字段中输入用户名，才能找到正确的选项。
一旦工作流开始并分配了用户，就不能在“任意用户”和“所有用户”之间切换。要更改此选项，您需要取消该工作流，然后重新开始。
任务参与者管理权限
拥有此表中任何权限、角色或分配的用户可以在主页或“文档信息”页面中查看活动工作流。
| 用户 | 可用操作 |
| 拥有工作流管理权限的管理员 | 重新分配任务、取消任务、替换参与者、给参与者发送电子邮件、添加参与者、更新工作流或 Vault 中所有工作流的任务日期 |
| 工作流发起者 | 重新分配任务、取消任务、替换参与者、给参与者发送电子邮件、添加参与者、更新工作流或所有工作流的任务日期 |
| 担任协调者文档角色的用户 | 重新分配任务、取消任务、替换参与者、给参与者发送电子邮件、添加参与者、更新工作流或用户在其中担任协调者角色的文档的工作流任务日期 |
| 担任所有者文档角色的用户 | 能查看活动工作流，但不能执行任何任务管理操作 |
| 任务所有者 | 能重新分配和取消拥有的任务（“已阅读并了解”工作流除外） |
如果已启用文档原子安全：活动工作流操作，则不会授予工作流发起者和协调者操作的任何访问权限。相反，访问权限由文档生命周期状态的原子安全设置控制。此外，用户必须拥有授予工作流管理权限的安全配置文件。
工作流和任务操作菜单
大多数操作可以在任何工作流或任务操作菜单中找到。这些菜单位于：
- 主页或任务标签页 > 活动工作流视图
- “文档信息”页面 > 活动工作流面板
- 报告 > 附带文档的工作流报告类型
- 文档时间线视图
- 工作流历史记录报告
如何重新分配任务
要将任务重新分配给不同用户：
- 从任务的操作菜单中，选择重新分配。
- 在显示任务和任务所有者的行中，从选项列表中选择重新分配。
- 在对话框中，选择新的任务所有者，然后单击继续。
- Vault 将通知前一个任务所有者和新的任务所有者该操作，然后将任务添加到新所有者的我的任务视图中。
如何取消任务
要取消任务：
- 从任务的操作菜单中，选择取消。
- 在显示任务和任务所有者的行中，从选项列表中选择取消。
- 在对话框中，单击继续。
- Vault 将通知任务所有者该操作。
如何添加工作流参与者
要在工作流开始后将新的参与者添加到工作流中：
- 从工作流的操作菜单中，选择添加参与者。
- 在对话框中，将用户或组添加到适当的角色，然后单击提交。可以向给定工作流任务分配最多 5,000 个用户。不能移除角色中已经存在的任何用户。
- Vault 将通知新的任务参与者该操作，如适用，还会向其我的任务视图中添加活动任务。
如何替换工作流参与者
要在工作流开始后，将工作流参与者替换为其他用户：
- 从工作流的操作菜单中，选择替换参与者。
- 在对话框中，选择要替换的当前工作流参与者。
- 选择一个用户替换当前参与者。
- 单击提交。
- Vault 将通知当前参与者和新的参与者该操作。
如何给工作流参与者发送电子邮件
要在工作流开始后给参与者发送电子邮件：
- 从工作流的操作菜单中，选择给参与者发送电子邮件。
- 在对话框中，选择电子邮件的收件人。您可以选择单个工作流参与者、所有可用任务所有者、已完成任务所有者或未完成任务所有者。
- 在消息字段中，输入消息。
- 要将自己添加为收件人，请选中将副本发送给自己复选框。
- 单击发送。
如何更新工作流日期
要更新工作流中的所有日期：
- 从工作流的操作菜单中，选择更新工作流日期。
- 在对话框中，输入新日期。如果将工作流配置为更新文档字段，则这些新日期会更新文档字段。
- 单击更新。
- Vault 将更新任务到期日期，并通知任务所有者新日期。
如何更新任务到期日期
要更新特定任务的到期日期：
- 从任务的操作菜单中，选择更新任务到期日期。
- 在对话框中，输入新的到期日期。
- 单击更新。
- Vault 将更新任务到期日期，并通知任务所有者新日期。
许可证类型限制
不能为工作流中的角色选择许可证类型为只读用户的用户，除非是“已阅读并了解”工作流。当启动工作流、重新分配任务或添加工作流参与者时，Vault 会隐藏这些用户。如果将任务分配给一个组，Vault 会跳过对这些用户的分配，但通常会将任务分配给组中的其他用户。
在“已阅读并了解”工作流中，只读用户被视为标准文档用户。