在 Vault 中归档 TMF 需要为研究、每个研究开展国家和每个站点创建主文件活页夹。批量创建可以帮助您在单个操作中实现这一点，而不是手动创建每个活页夹。您可以为整个研究或特定研究国家/地区及其站点启动此操作。
当某个国家/地区或站点的主文件活页夹已存在时，Vault 会自动跳过该记录的创建，以确保您不会意外创建重复的文件夹。创建完成后，Vault 会在新的活页夹上启动自动归档，以便完整的主文件活页夹可供审查和和归档。请注意，此操作会为处于非活动状态的研究开展国家和站点创建文件夹。这确保在归档时所有研究开展国家和站点都采用主文件夹表示。
如何批量创建活页夹
要批量创建主文件活页夹：
- 从管理员 > 业务管理员或自定义对象选项卡打开研究或研究开展国家记录。请注意，研究不能处于归档状态。
- 从操作菜单中选择创建研究活页夹。
- 选择要用于每个级别的活页夹模板。如果您根据研究创建，您将为研究、国家/地区和研究站点级别选择模板。如果您根据研究国家/地区创建，您将只选择国家/地区和站点级别模板。
- 单击继续开始批量创建过程。请注意，Vault 会忽略选定模板中的所有计划文档。
- 当活页夹创建完成时，您的通知页面中会显示一条通知，Vault 会向您发送一封电子邮件。
相关权限
类型 | 权限标签 | 控制 |
安全配置文件 | 各种各样 | 能访问研究和研究开展国家对象的记录详细信息和列表页面；在具有这些对象的自定义对象选项卡的 Vault 中，您需要获得访问这些选项卡的权限。在不包含自定义选项卡的 Vault 中，您需要访问管理员：业务管理员。 |
文档类型 | 创建活页夹 | 使用此文档类型创建活页夹的权限；您需要以下标准文档类型的权限：研究级别文件、研究开展国家级别文件、研究站点级别文件 |
关于计划的作业
Vault 使用作业计划程序来管理批量活页夹的创建。创建研究活页夹作业显示在管理员 > 操作选项卡中，但管理员无法修改作业定义或访问任何计划的作业管理选项，如立即开始和取消。
如何启用
此功能自动可用。但是，如果活页夹的文档类型使用默认的文档名称，则只能批量创建活页夹。