要使用 Vault 中的发送文档数据包操作,管理员必须先为每个文档类型启用功能并配置默认工作流。文档类型详细信息对话框内的类型默认值选项卡使您可以为特定文档类型的流程名称部门里程碑类型工作流选择默认值。您可以在层次结构的任何层级设置这些值:基础文档、类型、子类型或分类。子文档类型会继承父类文档的选择。

要执行此设置,您必须具有授予相应权限的安全配置文件。

如何启用发送文档数据包

要启用发送文档数据包操作,请导航至管理员 > 设置 > 应用程序设置并选择复选框允许发送文档数据包

使用文档数据包之前,您必须编辑可以作为文档数据包一部分的文档类型、子类型或分类。您需要选择默认的流程名称工作流

访问文档类型默认值

导航到管理 > 配置 > 文档类型。在列表中找到要进行编辑的文档,然后从操作菜单中选择编辑详细信息。打开类型默认值选项卡。

关于默认流程

对于给定的文档类型,您可以为流程名称字段设置一个或多个默认值。用户可以在文档信息页面的字段面板中覆盖这些默认值。选项列表值可以在管理员 > 业务管理员 > 选项列表中进行配置。

流程名称字段 (process_name__v) 在基础文档层级进行配置,允许您将一个或多个流程分配给文档。

要设置默认流程,从列表中选择一个或多个流程名称,然后单击保存。这些选择将是流程名称文档字段的默认值。要在文档数据包中包含一个文档,流程名称字段必须包含设置站点值。

关于默认部门

对于每个文档类型。您可以为部门字段设置一个或多个默认值。用户可以在文档信息页面的字段面板中覆盖这些默认值。选项列表值可以在管理员 > 业务管理员 > 选项列表中进行配置。

部门字段 (etmf_department__v) 在基础文档层级进行配置,允许您分配负责文档的部门。

要设置默认部门,从列表中选择部门并单击保存

关于默认里程类型

对于给定的文档类型,您可以为里程碑类型字段设置一个或多个默认值。用户可以在文档信息页面的字段面板中覆盖这些默认值。选项列表值可以在管理员 > 业务管理员 > 选项列表里程碑对象上进行配置。

设置默认里程碑类型,从列表中选择一个或多个里程碑类型,然后单击保存。分配到文档的默认里程碑类型数量取决于在研究期间如何使用文档跟踪其进度。

关于默认工作流

当您在发送文档数据包操作中包含文档时,Vault 会为启动该文档的“默认工作流”。对于每个生命周期和文档类型组合,您必须设置默认工作流。这意味着对于单个文档,仅有一个工作流可以从文档数据包中启动。例如,带有类型管理 > 常规 > 文件注释和生命周期 eTMF 加速流程的文档将审查作为其默认工作流。当将该文档包含在发送文档数据包操作时,仅有审查工作流可以启动。

要设置默认工作流,为与文档类型相关联的每个生命周期选择默认工作流,然后单击保存。请注意,选项列表中会显示活跃和非活跃工作流,但是工作流必须处于活跃状态才能将文档类型包含在文档数据包。