许多机构使用 Medidata Rave™ EDC 或者其他系统来收集临床数据并汇编主题病例报告表 (CRF)。使用 CRF 导入功能,用户可以快速轻松地将研究的所有最终主题 CRF 归档到 Vault 中。Vault 会自动向导入的文档分配正确的研究和站点,并将它们设置为已批准状态和主要版本 1.0。

如何启用 CRF 导入

要启用导入 CRF 操作,请导航至管理员 > 设置 > 应用程序设置,然后选择启用 CRF 导入复选框。选择要应用于导入 CRF 文件的文档类型(最终 CRF 或其他)。此功能一旦启用,将无法禁用。

默认配置

当您启用此功能时,Vault 会自动添加并激活以下标准配置元素:

  • 最终 CRF 是 Vault 自动应用到导入病例报告表的文档类型。在启用时,您可以选择使用该文档类型或其他类型。如果使用其他类型,您必须将其分配到 CRF 导入生命周期。
  • CRF 导入生命周期具有简单的配置,并且只有一种状态(已批准),没有工作流且不会过期。导入的文档必须使用此生命周期。

这些配置元素不需要修改就可以使 CRF 导入可行。

所需用户权限

导入 CRF,用户必须至少具有访问研究列表(通常通过管理员 > 业务管理员)的只读权限,以及所选 CRF 文档类型的创建文档权限。要导入现有 CRF 的新版本,用户必须对 CRF 导入生命周期中处于已批准状态的文档具有编辑文档权限。配置该功能时,您应验证将要导入 CRF 的用户是否具有正确的文档类型文档级别权限。

必填字段和 CRF 导入

启用 CRF 导入时,请确认没有向不包含默认值的所选文档类型应用必填字段。CRF 导入过程中,除非文档字段具有默认值,否则 Vault 无法填充文档字段,因此必填字段会妨碍 Vault 成功创建文档。

还要确认所选文档类型是否包含成功完成 CRF 导入所需的研究站点字段。

已批准状态

默认情况下,CRF 导入生命周期只有一种状态:已批准。此状态被指定为生命周期的起始状态。Vault 不会自动分配稳定状态,但您可以修改此配置,将已批准状态更改为稳定状态

您可以使用标准业务管理员、系统管理员或 Vault 所有者安全配置文件完成本文章中的所有步骤。

如果 Vault 使用自定义安全配置文件,则您的配置文件必须授予以下权限

类型权限控制
安全配置文件设置:常规配置:编辑

能够启用常规设置中的功能

安全配置文件配置:文档字段:编辑

能够编辑现有文档字段