Vault 间的文档传输是通过 Veeva Site Connect 实现的特定版本操作。这意味着 Veeva Clinical Network 在您的临床运营 Vault 和站点的 SiteVault 间一次仅传输一个文档版本。每个 Vault 维护其各自的文档版本。如果目标 Vault 中没有相应文档,将创建 v0.1 版本的文档。
从 SiteVault 向临床运营发送的已有文档的版本和内容未更改时的版本相同。研究、研究国家和研究机构字段会进行更新。
在全部其它情况下,目标 Vault 收到的任何新文档版本将添加至最新的次要版本中,无论源 Vault 中已有的文档使用什么版本。
例如,您的源 Vault 中包含 v1.2 版本的文档,且您将该文档发送至不包含任何该文档版本的目标 Vault。收到文档时,Vault 将创建 v0.1 版本。然后目标 Vault 中的用户会将 v0.1 版本的文档添加至主要 v1.0 版本,并将该版本发回至源 Vault。收到最新版本时,源 Vault 将把文档添加至 v1.3 版本。
注意:根据您 Vault 中的文档生命周期状态配置,收到源 Vault 发送的新版本时,您 Vault 中的文档可能会添加至主要版本中,而不是次要版本。当来自 SiteVault 状态类型设置为不同于稳定状态的任何其它状态时,Vault 将为收到的文档创建新的次要版本。
用户也可选择直接将相同文档版本重新发送至目标 Vault。您可从文档、预期文档列表 (EDL) 项目或文档检查记录中执行该操作。
可视格式副本
Vault 会上传通过 Veeva Site Connect 传输的可视格式副本,作为目标 Vault 中的 Site Connect 格式副本 (siteconnect_rendition__v
)。当您从您的临床运营中向 SiteVault Vault 传输文档的可视格式副本时,Vault 会向 SiteVault 发送可视格式副本,作为“主办方/CRO 格式副本”。同样,Vault 会从 SiteVault 向您的临床运营 Vault 发送可视格式副本,作为“机构格式副本”。
eConsent 表格
通过 Veeva Site Connect 发送的 eConsent 表格包括 Site Connect 格式副本和 Veeva eForm 格式副本。