各组织经常需要在多个研究间重用人员、组织和产品相关文档，例如简历、实验室认证。每次更新文档版本或出现与研究相关的新人员、组织或产品时，手动更新此类字段都是非常耗时的事情。
通过文档重用功能，当研究中添加和删除人员、组织或产品时，Vault 可自动输入并维护指定文档类型上的研究、研究机构和 xx这样，用户无需手动管理哪些文档版本适用于哪些研究。Vault 还会根据研究、研究站点和研究开展国家字段中的值自动更新产品字段。
跨研究文档重用组件
临床运营 Vault 包括以下组件，以支持文档重用：
- 人员配置文件、组织配置文件和产品配置文件文档类型组：这些预配置文档类型组标识了经常跨研究重用的特定人员、组织和产品文档类型。当用户在研究中添加或删除人员、组织或产品时，Vault 可自动更新属于其中一种文档类型组的文档类型的研究、研究机构和研究开展国家字段。
- 研究人员、研究组织和研究产品对象：用户必须创建研究人员、研究组织和研究产品对象记录，以便 Vault 自动更新相关文档版本上的研究、研究站点和研究开展国家字段。
- 刷新关联文档上的研究值用户操作：该操作将更新全部关联文档版本上的值。配置该功能后，用户可从任何研究人员、研究组织或研究产品记录上选择该操作。
- 删除和清除关联文档用户操作：该操作将删除相关记录并从目前关联的任何文档版本中清除研究。注意：使用标准删除选项删除记录不会清除关联文档上的研究。配置该功能后，用户可从任何研究人员、研究组织或研究产品记录上选择该操作。
管理员：添加至文档类型组
管理员必须将任何文档类型添加至预配置文档类型组，以增强您的 Vault 的内容重用功能并扩大其范围。
管理员：配置用户操作
管理员可在研究人员、研究组织和研究产品对象的活跃对象生命周期状态上配置刷新关联文档上的研究值和删除和清除关联文档用户操作。
管理员：配置限制
以下限制影响内容重用配置：
- 不论配置了何种字段级别安全设置，指定文档类型组中的文档上必须显示研究、研究机构和研究开展国家字段。
- 管理员无法编辑或删除已配置文档类型组记录，或将其设置为非活动状态。
- 管理员无法将文档类型分配至多个文档类型组。
Vault 如何输入研究字段
通过预配置文档类型组，Vault 可根据与研究相关的人员、组织和产品记录自动输入研究、研究开展国家和研究站点文档字段。
当用户上传、分类或重新分类属于其中某个已配置文档类型组的文档时，Vault 将根据与文档上输入的人员、产品或组织相关的研究自动输入研究、研究机构和研究开展国家字段。用户每次创建、删除或禁用研究人员、研究组织或研究产品记录时，Vault 将更新研究值，以将新研究添加至全部最新版本关联文档或删除不相关研究。
创建文档版本后，Vault 将从新版本中删除该研究中不再处于活跃状态的任何研究人员、研究组织或研究产品的研究值。
Vault 如何输入产品字段
Vault 会根据与研究字段内的研究值相关的领导机构产品自动输入产品字段的默认值。然后，Vault 会在研究、研究机构或研究开展国家字段进行修改时更新产品字段。
Vault 不会默认分类为配置文件相关文档类型组的文档的产品字段。
关于文档分类
以下行为决定 Vault 如何在用户将文档分类或重新分类为指定文档类型组时更新研究、研究机构和研究开展国家字段值。
- 当用户将文档分类或重新分类为分配给指定文档类型组的文档类型时，Vault 将自动更新研究、研究机构和研究开展国家字段。
- 当用户初次将文档分类为分配给指定文档类型组的文档类型时，Vault 将在用户保存更改之前自动输入研究、研究机构和研究开展国家字段。
- 当用户将文档重新分类为分配给指定文档类型组的文档类型时，Vault 将在用户保存更改之后输入研究、研究机构和研究开展国家字段。
内容重用限制
以下限制影响内容重用功能：
- 用户无法手动更新特定人员、组织或产品文档上的研究、研究开展国家或研究机构字段，此类字段为只读字段。
- Vault 无法在文档被归档时更新研究字段。
- Vault 无法在通过 Veeva Site Connect 从 SiteVault vault 中传输的文档或通过临床运营和 RIM Vault 连接从 RIM Submissions Vault 传输的文档上使用文档重用功能。关于对此类文档的更新，用户仅可对此类文档进行从源 Vault 中收到的更新。