Vault 允许您向 Vault 之外的回答者发送调查(清单)。然后,接收人可以完成调查,并在 Vault 中查看与之相关的任何参考文档,而无需进行身份验证。这使您能在不使用第三方工具的情况下从外部联系人快速收集数据,且数据将保留在 Vault 中。

调查实例

VernBio Pharma 的 Randy 研究员希望开展 12345 研究,并考虑将 Two Point Hospital 作为可能的研究站点。在选择 Two Point Hospital 作为站点之前,VernBio Pharma 希望对该站点进行调查,以确保其满足其需求。Randy 不希望使用其他调查方法,而是希望单独使用 Vault 来完成此操作。

为此,Randy 设计了一份清单作为调查,将其设置为站点调查类型。然后,VernBio Pharma 将其在 Two Point Hospital 的联系人添加到相应的组织记录中,包括电子邮件地址和调查回答者类型。

接下来,Randy 将候选状态中的站点记录添加到研究 12345 中,并将 Two Point Hospital 设置为组织。然后,其为合格状态创建输入操作,并将其配置为发送调查。当 Randy 启动工作流时,Vault 会将清单发送给所有与研究可行性调查类型匹配的调查回答者的联系人。

设置调查

  1. 首先,根据您的研究推广活动的需要设计一份清单
  2. 配置并启用清单,为其分配站点调查或推广调查的清单类型
    1. 站点调查有站点的目标对象,可以建立清单设计记录,以与特定研究相匹配。
    2. 推广调查有推广目标的目标对象,可以建立清单设计记录,以与特定推广活动相匹配。
    3. 对于对象类型、清单类型和指定匹配字段的每个组合,Vault 将只允许一条清单设计记录。
  3. 使用基于联系人的操作发送清单,在目标对象生命周期上配置输入操作和/或用户操作
    1. 清单类型应与所需清单的清单类型相匹配。
    2. 调查回答者类型应与将接收调查的组织的联系人记录中的相同字段相匹配。
  4. 导航至管理员 > 业务管理员
  5. 选择站点推广目标,或根据需要创建新记录。
  6. 组织分配给记录,或确认当前选择正确。
  7. 确保所选组织具有您要调查的每个人的联系信息记录,每个人都有电子邮件地址和匹配的调查对象类型。

配置上述内容并触发操作后,Vault 将向所有组织联系人发送具有有效电子邮件地址和匹配调查回答者类型的调查。

Vault 为发送的每个调查创建邀请对象。您可以使用站点调查邀请推广调查邀请对象各自的工作流来配置其生命周期。我们建议配置以下两个用户操作:

  • 生成新链接:将现有记录设置为非活动状态,停用关联的唯一链接,并使用新的唯一链接为该接收人生成新记录。
  • 非活动链接:将现有记录设置为非活动状态,并停用关联的唯一链接。

有关使用活动调查的更多信息,请参见使用针对外部回答者的调查