使用 TMF 机器人自动分类 (eTMF)

Vault eTMF 用户可定期上传大量文档。TMF 机器人程序可自动对新文档进行分类，为您所在组织节省时间和精力。TMF 机器人程序自动分类功能可帮助减少分类错误数量，更快速地发现潜在问题，因此提高了合规性。

如果配置为使用 TMF 机器人程序进行自动分类，Vault 将分析添加至文档收件箱的文档并输入其文档类型、子类型和分类字段，并在 TMF 机器人程序列显示每份文档的当前状态。TMF 机器人程序未启用时，该列为空。

完成自动分类后，您可在完成文档并将文档移出文档收件箱之前检查分类。

注意：如无法找到您需要的答案，请查看我们的 TMF 机器人程序常见问题。

如何使用自动分类

管理员在您的 eTMF vault 中部署训练模型后，您无需进行额外的操作。使用以下方法将文档添加至文档收件箱将启用 TMF 机器人程序自动分类：

然后，TMF 机器人按照以下步骤对上传的文档进行排队和自动分类：

Vault 会检查每份文件的来源并将其分配给分类队列：
- 通过 API、Vault 加载程序、FTP 或电子邮件上传的文档将排进批量处理队列，以确保大型导入内容不会减慢典型自动分类流程的速度。
- 所有其他文档，包括通过 Veeva Snap 上传的文档，都被归入快速处理队列中。
TMF 机器人程序会自动扫描添加的每份文档。如果您导航至文档收件箱，您可在 TMF 机器人程序字段查看每份文档的进展。如果您无法查看 TMF 机器人字段，您可将其作为列添加至您的文档收件箱中。每份文档将显示以下其中一种状态：
- 快速排队…：TMF 机器人正在等待处理快速队列中的文档。
- 批量排队…：TMF 机器人正在等待处理批量队列中的文档。
- 已完成：文件已完成处理。
如果 TMF 机器人程序可对文档进行自动分类，则文档会输入其类型、子类型和分类字段，且标签页字段将包括 TMF 机器人程序自动分类标签页。

注意：如果文档收件箱中不可选择标签页字段作为列，管理员需要在管理 > 配置 > 文档字段 > 基础文档 > 标签页 > 安全覆写中上传标签页的默认安全配置。默认安全配置应设置为只读模式。

尽管处理每份文档的时间各不相同，但 Vault 的目标是在五 (5) 秒内完成每份文件的处理。

文档的 TMF 机器人字段显示“已完成”值时，通过勾选框选择自动分类的文档，然后点击完成进入任何所需文档字段。注意：您仅可完成同一批次中具有相同分类的文档。

完成后，上传的文档可用于进行其它操作。文档还将被标记为 TMF 机器人已自动分类。

如果您发现 TMF 机器人程序执行了错误的分类，您可导航至文档并选择进行正常重新分类。

一些文档分类可能不适用于 TMF 机器人程序。这通常是因为文档数量不足以对 TMF 机器人程序开展该分类训练。
TMF 机器人程序仅在其选择具有较高置信度时才会对文档进行自动分类。通常，文档的置信度比较低，很容易被分类为两个或多个不同的文档类型。
一些文档类别不可进行自动分类。这些类别包括：
- 音频或视频文件
- 非文本文件，如 ZIP 文件、统计文件或数据库文件
- 非英语文件
- Vault 无法从其中提取文本的文件，例如文本字迹太模糊。