通过 Veeva Site Connect，Clinical Operations Vault 上的用户可向全部研究机构分发安全文档。对于使用对文档引用研究拥有活跃协议的 SiteVault，Vault 将直接向其 Vault 发送文档和分发任务。对于未使用 SiteVault 或无活跃研究协议的机构，Vault 将通过电子邮件将文档发送至与研究机构相关的适当研究人员。
注意：该功能仅可在启用 Veeva Site Connect 的临床运营 Vault 上使用。
完成以下配置可让用户通过研究机构发送安全分发：
- 确认用户可访问安全分发导航标签页和相关对象。
- 在研究记录上，将安全分发添加到已连接的研究类型字段。
- 将安全分发 (
safety_distribution__v) 共享字段添加至适当文档类型，以便用户可将此类文档类型添加至安全分发和安全分发支持记录。 - 确保已分派安全报告 Vault 临床文档构件已分配至所需文档类型，以便用户可通过安全分发发送此类文档类型。
- 将分发至机构用户操作添加至安全分发生命周期的稳定和已分发状态。
- 可选操作：将研究机构记录上的连接后通过电子邮件发送安全分发字段设置为是，以通过电子邮件向机构人员发送文档。仍会通过 Site Connect 向 SiteVault 正常发送分发文档，电子邮件只是标准传输的补充。
- 为接收安全分发但是没有活跃协议的全部研究机构（包括未使用 SiteVault 的机构）配置研究人员记录。Vault 将直接通过电子邮件向每项研究的相关研究人员发送安全分发。注意：Vault 将发送此类电子邮件至相关人员记录中电子邮件 (
email__sys) 字段内的电子邮件地址。