TMF 索引可收集定义文档类型及其用途和业务流程信息的 TMF 元数据文档类型结构。eTMF Vault 包括标准对象、字段和生命周期，可帮助您定义、管理和创建您的 TMF 索引版本。
TMF 索引可用作 TMF 的目录和导航辅助工具。参考 TMF 索引的用户类型包括：
- 内部团队，在上传、分类和处理 TMF 文档时参考 TMF 索引了解相关说明
- 主办方，在导航至您的文档类型模型时参考 TMF 索引并将其与 TMF 文档的元数据和历史记录进行比较
注意：该功能仅可在启用临床 EDL 模板重构的临床运营 eTMF Vault 上使用。联系 Veeva 支持团队以在您的 Vault 中启用 EDL 模板重构。
更新 TMF 索引
TMF 团队会定期根据组织变更或 SOP 更新等组织变更来更新其 TMF 索引。TMF 团队更新其 TMF 索引时，也可更新其 Vault 配置和记录以表明 TMF 索引的最新版本，包括更改：
- 文档类型配置
- 文档字段配置
- 对象和文档元数据，如 EDL 信息和里程碑
- 文档生命周期配置
相关对象
- TMF 索引版本：包含您的特定 TMF 索引版本的全部信息。
- TMF 索引项：特定 TMF 索引版本内的单个构件和文档类型。通常，TMF 索引版本每个文档类型拥有一项记录。您可通过设置已撤销勾选框确定非活跃文档类型的记录。
- TMF 索引项要求：详细的 TMF 索引项要求是根据级别、国家和研究索引类型字段的组织因素（如业务部门和研究类型）设定的。要求类型包括运营部门、满足必需条件并连接至驱动 EDL 项目模板配置的各类里程碑。
- TMF 索引更改请求：在 TMF 索引特定版本中提出并实施对单个 TMF 索引项记录的更改。
- 索引更改影响评估：详细概述了对 TMF 索引特定版本的一项或多项更改请求的潜在影响。影响可通过一系列数字字段进行定量评估，并在文本字段中进行更为详细的定性说明。如果您要将影响评估作为文本保存至您的 Vault 中，您也可连接至文档记录。
通过生命周期和工作流管理 TMF 索引
贵组织可配置相应工作流，以将 TMF 索引相关记录过渡到您业务流程的各个阶段：起草、审查、批准和实施。例如，对 TMF 索引的更改通常会在实施之前经历审查流程。
常见的做法是控制 TMF 索引的访问，这样许多用户仅可查看当前经过批准的版本，仅选定用户组可查看废止版本和查看或编辑新的草拟版本。
联系 Vault 服务团队索要 配置迁移数据包，以上传最佳实践配置至您的 Vault 中，作为您首次在您的 Vault 中使用 TMF 索引对象的起点。
TMF 索引生命周期
以下带标准状态的标准生命周期支持对 TMF 索引的管理：
- 索引更改影响评估
- TMF 索引更改 RequestTMF 索引项生命周期
- TMF 索引项要求生命周期
- TMF 索引版本生命周期