从里程碑记录中,您可打开与该特定里程碑相关的全部预期文档的层级视图。通过该层级视图,您可轻松查看与该里程碑相关的全部预期文档的状态,并将其拖放至相应位置,以上传新文档至该页的适当预期文档记录中。
注意:此功能仅可在临床运营 Vault 中使用。
如何查看里程碑的预期文档
访问层级视图
请注意,EDL 层级视图必须由管理员启用。
要访问层级视图,请执行以下操作:
- 通过管理员 > 业务管理员或自定义选项卡导航到里程碑或预期文档列表对象记录。
- 从操作菜单中,选择查看预期文档。
- Vault 会打开层级视图。使用主窗格查看预期文档。
主窗格
主窗格显示与里程碑记录的预期文档关联的文档类型的树视图。您可以根据需要单击箭头图标以折叠和展开节点。单击树视图中的文档类型、子类型或分类,在预期文档窗格中查看该类型的所有预期文档的列表。
预期文档窗格
预期文档窗格显示您在主窗格中选择的类型的所有预期文档的列表。
您可以使用列表顶部的下拉菜单,按部门、完整性或需求过滤这些记录。请注意,过滤器按钮会更新以显示字段标签,以便您可以按字段进行过滤。
在预期文档窗格中,您还可以看到预期文档记录的状态指示器。如果将鼠标悬停在单个预期文档上,Vault 会显示该记录的悬停卡。
拖放以上传文件
您可以通过从 EDL 项目上传单个源文件来创建文档:
- 将文件拖放到预期文档窗格中的 EDL 项目记录中。一次只能上传一份文档。请注意,此选项仅适用于新文档。您不能使用拖放上传创建新版本。
- Vault 根据 EDL 项填充文档类型,并根据 EDL 项值自动填充某些字段。在上传文件对话框中填写所有剩余的必填字段。
- 单击保存。Vault 上传文档并自动将其与 EDL 项目匹配。
请注意,当批更新字段值为 是时,Vault 仅将文档与 EDL 项目匹配。
您还可以使用 EDL 项目上的上传操作上传多份文件。
自定义预期文档窗格
EDL 层级视图提供了自定义预期文档窗格的选项。
调整列大小
拖动列标题的边缘,以调整每个列的宽度。
重新排列列
单击列标题并将其拖动到新位置可更改列的顺序。当您进行拖动时,会出现一条橙色线,以突出显示新的位置。您无法移动名称列。
添加或删除列
要添加或删除列,请从主操作菜单中选择编辑列。在该对话框中,您可以在可用列方框与所选列方框之间移动字段。在所选列方框中,使用上和下箭头按钮重新排列列顺序。
要将所有设置都重置为默认设置,请单击还原。
自定义列文本外观
文本有时会由于过长而无法正确显示在列内。在主操作菜单中,您可以使用截断单元格文本和单元格文本换行选项,在单元格文本截断与换行之间切换。
行内编辑
您可以行内编辑预期文档窗格中的预期文档记录。
正在导出
您可以使用 EDL 层级视图操作菜单(位于 EDL 层级视图搜索栏最右侧),将预期文档的视图导出到 Microsoft Excel 或 CSV。
注意:Vault 不会在导出的文件名中包含以下字符:< > : “” / \ | ? *
正在搜索
您可以在 EDL 层级视图中搜索预期文档记录。请注意,此搜索只包括在主窗格中所选类型的预期文档。
批量操作
您可以从 EDL 层级视图操作菜单执行批量对象记录操作。
相关权限
您可使用标准业务管理员、系统管理员或 Vault 所有者配置文件完成本文中的所有步骤。
如果 Vault 使用自定义安全配置文件,则您的配置文件必须授予以下权限:
类型 | 权限标签 | 控制 |
安全配置文件 | 对象:里程碑:查看 | 能编辑里程碑记录 |
安全配置文件 | 对象:里程碑项目:查看 | 能查看里程碑项目记录 |
安全配置文件 | 对象:EDL:查看 | 能查看 EDL 记录 |
安全配置文件 | 对象:EDL 项:查看 | 能查看 EDL 项目记录 |