Vault Payments での治験予算トラッキング (CTMS)

Vault Payments では、外部モデルに合わせて計画された予算額を定義し、支払項目と組み合わせて、治験、治験実施国、および治験実施施設全体で支出を追跡することで、キャッシュフローとコストドライバーを管理します。

お使いの Vault が、すべての料金と支払い項目レコードに予算カテゴリを含めるように設定されている場合、支払い項目のステータスと確認日に基づいて、各予算カテゴリの支払い額を自動計算します。これにより、実際の費用と定義された治験予算を比較し、過少または過剰な領域を簡単に特定することができます。

関連オブジェクト

• 予算: 治験、治験実施国、および治験実施施設の各レベルで予想されるコストを定義することができます。
• 予算カテゴリ: 治験、治験実施国、または治験実施施設の関連費用をグループ化することができます。
• 予算項目: 特定の治験、治験実施国、または治験実施施設の任意の予算カテゴリに対する項目別のコストを定義することができます。

治験予算の構築

各治験には、治験予算を定義することが必要です。予算の中に項目別の予算項目を追加して、特定の予算カテゴリに関連するコストを追跡できます。治験予算を作成した後に、費用を追跡したい治験実施国および治験実施施設ごとに国予算および施設予算を作成することができます。

治験予算レコードおよび関連予算項目を作成した後に、個別の国予算レコードおよび施設予算レコードを作成したり、国および施設の各レベルの予算を一括して作成したりすることができます。

予算の作成

治験、治験実施国、または治験実施施設の個々の予算レコードを作成するには:

1. 治験レコードの予算セクションに進み、作成をクリックします。
2. ダイアログで、作成する予算タイプを選択し、続行をクリックします。
3. 予算名を入力します。国予算または施設予算を作成する場合は、国を選択します。施設予算をする場合は、治験実施施設を選択します。
4. 任意の作業: 現地通貨および予定額を入力します。
5. 保存をクリックして、予算レコードを作成します。

予算項目の作成

治験について追跡したい予算カテゴリについて、項目別の予算項目を作成します。これらの項目は、後で国予算にコピーしたり、国予算から施設予算に一括してコピーすることができます。治験、治験実施国、または治験実施施設各レベルの予算項目を作成するには:

1. 予算レコードに進みます。
2. 予算項目セクションで作成をクリックします。
3. 予算および予算カテゴリを選択します。
4. 任意の作業: アカウントコード、現地通貨、および予定額フィールドに値を入力します。
5. 保存または保存 + 作成をクリックして、追加レコードを作成します。

国予算および施設予算の一括作成

治験予算とそれに対応する予算項目を作成した後に、治験に含まれるすべての有効な治験実施国と治験の国予算、施設予算、および関連する予算項目を一括して作成することができます。

国予算の一括作成

すべての有効な治験実施国の国予算レコードおよび関連する予算項目を一括して作成するには、治験または予算レコードに進み、アクションメニューから国予算レコードの作成を選択します。

また、国予算レコードのアクションメニューから予算項目の作成を選択すると、有効な予算項目を治験予算から特定の国予算にコピーすることもできます。

施設予算項目の一括作成

すべての有効な治験実施施設の施設予算レコードおよび関連する予算項目を一括して作成するには、治験または予算レコードに進み、アクションメニューから施設予算レコードの作成を選択します。

また、施設予算レコードのアクションメニューから予算項目の作成を選択すると、有効な予算項目を国予算から特定の施設予算にコピーすることもできます。

関連権限

標準システム管理者または Vault 所有者のセキュリティプロファイルで、本書に記載されたすべての手順を完了することができます。お使いの Vault がカスタムセキュリティプロファイルを使用している場合、プロファイルに以下の権限が付与されている必要があります: