eTMF のお客様は、特定の治験や施設で収集が予想されるコンテンツを理解するために、予定ドキュメントに大きく依存しています。コンテンツと予定プレースホルダーの自動一致機能は、ユーザの時間を短縮し、ドキュメントの重複により生じるドキュメントの照合と削除の負荷を軽減します。ソースファイルをアップロードする前に正しい予定ドキュメントを探す必要はありません。アップロードしてフィールドに入力するだけでよくなりました。ファイルのアップロード時、またはドキュメントの分類時に、Vault はコンテンツにまだ含まれていないドキュメントを提案します。
この機能には、管理者が個別に、または一緒にオンにすることができる 2 つの部分があります。
- 新規ファイルアップロードの自動一致:ファイルをアップロードして新規ドキュメントを作成する際に、一致するプレースホルダーを探します。この機能は複数のファイルをアップロードする場合には使用できません。
- 分類の自動一致: 未分類のドキュメントを分類する際に、一致するプレースホルダーを探します。この機能は、複数のドキュメントを一度に分類する場合には使用できません。
アプリケーション: 編集の権限を持つ管理者は、管理者 > 設定 > アプリケーション設定からこの機能を有効化できます。
「分類の自動一致」機能を有効化すると、Vault は未分類ライフサイクルに廃版状態を自動的に作成します。